このページは、中小製造業（受託製造業・町工場）でAI（ChatGPT・Claude等）を使って効率化できる書類・業務を100種類まとめた一覧です。各リンク先に実際に使えるプロンプトを公開しています。

生産・現場管理

  1. 作業日報の作成・入力補助
  2. 月次生産報告書の文書化
  3. 生産スケジュール・工程表の整理
  4. 作業指示書・ピッキングリストの作成
  5. 作業標準書・手順書の文書化
  6. 5S活動チェックリストの作成
  7. 品質管理チェックリストの作成
  8. 在庫管理・安全在庫・発注点の計算
  9. 棚卸表の整理・集計
  10. 内示・仮受注・確定受注の管理

安全・設備・環境管理

  1. ISO 14001・環境マネジメント書類
  2. 安全パトロール・安全巡視記録
  3. 化学物質・SDS管理記録
  4. 省エネ活動記録・エネルギー管理
  5. 安全衛生委員会議事録
  6. KY活動（危険予知）記録
  7. ヒヤリハット報告書
  8. 設備点検記録の標準化
  9. 設備予防保全計画・メンテナンス計画
  10. 設備トラブル・故障報告書
  11. 設備台帳・固定資産台帳の整理
  12. 廃棄物処理記録・環境管理書類
  13. カーボンニュートラル対応・CO2排出量開示

受注・購買・出荷

  1. 機密保持契約書（NDA）の整理
  2. 下請法対応・下請取引書類
  3. 輸出入書類（英文インボイス・原産地証明）
  4. 工場見学・視察受入れの案内資料
  5. 技術提案書・改善提案書・VE提案
  6. 価格改定・値上げ申請書
  7. 梱包仕様書・出荷明細書
  8. 見積書の文面作成
  9. 受注確認書の作成
  10. 見積依頼書（RFQ）・購買問い合わせ
  11. 発注書・注文書の作成
  12. 取引先訪問報告書・商談メモ
  13. 仕入先・外注先評価シート
  14. 納品書の統一化
  15. 請求書・送付状の作成

品質・改善・ISO対応

  1. QCサークル・改善活動の発表資料
  2. 外注先・仕入先品質管理書類
  3. ロット管理・トレーサビリティの整備
  4. 測定器・ゲージ校正管理台帳
  5. PPAP・APQP対応書類（自動車部品）
  6. QC工程表・コントロールプランの整理
  7. 顧客満足度調査（CS調査/ISO 9001）
  8. 製品保証書・ワランティ文書・PL法対応
  9. ISO内部監査の準備書類
  10. 年間品質計画書・品質目標設定書
  11. 8D報告書・なぜなぜ分析
  12. 設計変更通知書（ECN/DCN）
  13. 試作管理・量産移行記録
  14. 外観検査基準書・限度見本管理台帳
  15. 特殊工程管理記録（溶接・熱処理・めっき）
  16. 出荷検査・受入検査記録
  17. 品質成績書・検査成績書（CoC）
  18. 品質マニュアル・ISO 9001文書の整理
  19. 4M変更管理記録（ISO対応）
  20. 品質異常報告書・不適合品管理
  21. 改善提案書（カイゼン）の文書化
  22. PDCA活動記録・改善報告書
  23. クレーム対応記録
  24. 経営会議・品質会議の議事録
  25. 朝礼・申し送りの議事録化

人材育成・採用・労務

  1. 採用強化・会社説明会資料
  2. ハラスメント防止・パワハラ対応書類
  3. 新入社員ハンドブック・オンボーディング資料
  4. 人事評価シート・目標管理（MBO）
  5. 技能伝承・熟練技術の文書化
  6. 就業規則・テレワーク規程の整備補助
  7. 採用面接評価シート・内定通知
  8. 労働条件通知書・雇用契約書の整理
  9. OJT指導記録・教育訓練記録
  10. 求人票・採用補助の効率化
  11. 外国人労働者向け多言語文書
  12. 製造業の社内研修・教育テキスト
  13. 残業申請書・勤怠管理書類
  14. 作業者の資格・免許・技能資格の管理台帳

補助金・経営支援・社内管理

  1. 年度予算書・生産能力計画
  2. 中期経営計画書（3カ年計画・SWOT）
  3. カーボンニュートラル対応・CO2排出量開示
  4. DX推進計画書・IT活用報告書
  5. 電子帳簿保存法対応の整理
  6. インボイス制度（適格請求書）対応書類
  7. 月次業績報告書・経営報告
  8. ものづくり補助金・持続化補助金の申請書類
  9. 設備投資稟議書・AI導入申請書
  10. BCP（事業継続計画）・防災計画
  11. 社内通達・業務連絡文

原価・工数管理

  1. 工数記録・原価計算補助
  2. 原価差異分析・コスト管理レポート

AI導入・チーム活用

  1. ChatGPT入門ガイド（未経験者向け）
  2. 製造業でAIを使って失敗しないための5つのポイント
  3. ChatGPTをチームに展開する方法
  4. 製造業でのよくある疑問Q&A 20選
  5. 製造業でのセキュリティ・情報漏洩対策
  6. スマートフォンで製造現場のAIを使う方法
  7. 中小製造業でAIを使って削れる書類作業40選

法令・契約対応

  1. 機密保持契約書（NDA）の整理・確認
  2. 製品保証書・ワランティ文書・PL法対応
  3. 下請法対応・下請取引書類の整理

まとめ

上記100の書類・業務は、AIに「状況・背景・出力形式」を伝えることで下書き・整理・翻訳を助けてもらうことができます。各記事には実際に使えるプロンプト（命令文）を載せています。

最初の一歩として特にお勧めの3記事:

  1. 製造業でAI（ChatGPT）を使い始める完全ガイド — まずここから
  2. 作業日報をAIで作る方法 — 最も身近な書類から始める
  3. 製造業でAIを使って失敗しないための5つのポイント — 失敗しないために先に読む

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