製造業の輸出入書類（英文インボイス・輸出証明）をAIで作る方法
製造業で海外への輸出や海外からの輸入が発生する場合、英文インボイス・パッキングリスト・原産地証明書などの英語書類の作成が必要です。英語が得意でなくても、AIを使えば書類の下書き・英訳・確認を効率化できます。
英文インボイス（Commercial Invoice）を作るプロンプト
輸出時に必要な英文インボイス（商業送り状）の下書きを作ります。
以下の情報をもとに、輸出用の英文インボイス（Commercial Invoice）を
作成してください。
【輸出者情報（Seller/Exporter）】
会社名: （例：○○ Manufacturing Co., Ltd.）
住所: （例：1-2-3 Sangyo, Nagoya-shi, Aichi, 460-0000, Japan）
電話: / FAX: / Email:
【輸入者情報（Buyer/Consignee）】
会社名: （例：ABC Auto Parts Inc.）
住所: （例：123 Industrial Blvd, Detroit, MI 48201, USA）
【貨物情報】
Invoice No.: （例：INV-2026-0123）
Invoice Date: （例：June 28, 2026）
L/C No.（信用状番号）: （例：なし / ある場合は記入）
支払条件（Terms of Payment）: （例：T/T 30 days after B/L）
取引条件（Terms of Delivery）: （例：FOB Nagoya）
船積港・仕向地: （例：Nagoya, Japan → Los Angeles, USA）
【明細】
品番 / 品名（英語） / 数量 / 単価（USD） / 金額:
（例：
A-1234 / Steel Bracket, Press Formed, Zinc Plated / 500 pcs / USD 12.50 / USD 6,250.00
B-5678 / Welded Sub-Assembly, SPCC / 200 pcs / USD 28.00 / USD 5,600.00
）
出力形式:
・実際に使える英文インボイスのフォーマット
・小計（Subtotal）/ 運賃（Freight）/ 保険料（Insurance）/ 合計（Total Amount）の計算欄
・「This invoice is true and correct」の証明文言
・Country of Origin（原産国: Japan）の記載
パッキングリスト（英文）を作るプロンプト
輸出梱包明細書（英文パッキングリスト）を作ります。
以下の情報をもとに、輸出用の英文パッキングリスト（Packing List）を
作成してください。
【基本情報】
対応するインボイス番号: （例：INV-2026-0123）
荷送人（Shipper）: （例：○○ Manufacturing Co., Ltd.）
荷受人（Consignee）: （例：ABC Auto Parts Inc.）
梱包日: （例：June 28, 2026）
【梱包明細】
（ケースごとの情報）
Case No.1:
品番・品名: （例：A-1234 Steel Bracket）
数量: （例：250 pcs）
寸法（L×W×H）: （例：60cm × 40cm × 30cm）
毛重量（Gross Weight）: （例：18.5 kg）
正味重量（Net Weight）: （例：15.2 kg）
Case No.2:
品番・品名: （例：A-1234 Steel Bracket）
数量: （例：250 pcs）
（以下同様）
【合計】
総ケース数: （例：6 Cases）
合計毛重量: （例：110 kg）
出力形式:
・実際に使える英文パッキングリストのフォーマット
・各ケースの寸法・重量を表形式で
・容積重量（Volume Weight）の計算欄（L×W×H÷6000）
原産地証明書（Certificate of Origin）の依頼文を作るプロンプト
商工会議所への原産地証明書発給依頼文を作ります。
以下の情報をもとに、商工会議所への
原産地証明書（Certificate of Origin）発給依頼文を
日本語で作成してください。
【基本情報】
申請者: （例：○○製作所 代表取締役 ○○）
申請日: （例：2026年6月28日）
輸出先国: （例：アメリカ合衆国）
インボイス番号: （例：INV-2026-0123）
品名: （例：鉄鋼製ブラケット（JIS G 3141準拠））
原産地: 日本
【依頼のポイント】
・EPA（経済連携協定）の特恵関税を適用するため、
FTA/EPAに対応した原産地証明書が必要
・または: 一般的な非特恵原産地証明書で問題なし
出力形式:
・商工会議所への申請依頼書（正式書類として使える形式）
・「原産性の根拠となる書類（インボイス写し等）を添付します」の文言
・問い合わせ先・担当者名欄
英文での取引先メール（輸出関連）を作るプロンプト
海外取引先へのビジネス英語メールを作ります。
以下の状況で、海外取引先への英文メールを作成してください。
【状況の選択（いずれかを選ぶ）】
パターン①: 出荷通知メール
状況: （例：2026年6月28日に貨物を出荷した。
B/L番号・船名・ETA（到着予定日）を伝える）
伝えたい内容:
・B/L番号: OOCL-2026-1234
・Vessel: ONE ALTAIR V.001E
・ETA Los Angeles: July 15, 2026
・添付書類: Invoice / Packing List / B/L写し
パターン②: 輸出価格の見積りメール
状況: （例：海外取引先から部品の輸出見積りを依頼された）
条件:
・品番・品名: A-1234 Steel Bracket
・数量: 1,000 pcs/month（予定）
・価格: USD 12.50/pc（FOB Nagoya）
・納期: 6 weeks ARO（Receipt of Order後）
出力形式:
・実際に送れるビジネス英文メール（自然で丁寧な英語）
・件名（Subject）も含める
・「Please feel free to contact us if you have any questions.」の締め
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