化学物質・SDS管理記録をAIで整理する方法【製造業・安全管理】
2023年の労働安全衛生法改正により、一定の化学物質については「リスクアセスメント」の実施と記録が義務化されました。工場・製造現場で使用する溶剤・洗浄剤・切削油・接着剤などの化学物質について、SDSと管理書類の文書化をAIで効率化できます。
注意: 化学物質の危険性・有害性の情報は、必ずメーカーが発行する正式なSDS(安全データシート)を確認してください。AIはSDSの内容の整理・要約には使えますが、安全性の判断はSDS・専門家の知見に基づいてください。
SDS管理台帳の記載内容を整理するプロンプト
工場内で使用する化学物質のSDS台帳エントリを整理します。
以下の情報をもとに、SDS管理台帳の1品目分の記載内容を整理してください。
【SDSから確認した情報】
製品名: (例:○○洗浄剤 EC-200)
製品番号: (例:EC-200-4L)
メーカー: (例:○○化学工業(株))
SDS発行日: (例:2024年3月)
主成分: (例:イソプロパノール(IPA)70%、水30%)
【GHS危険有害性区分(SDSから)】
引火性: 引火性液体 区分3(引火点12℃)
健康有害性: 急性毒性(経口)区分5 / 眼刺激性 区分2A
環境有害性: 該当なし
【使用場所・使用目的】
使用場所: (例:仕上げ工程・機械周辺の清掃)
保管場所: (例:可燃物保管庫A-2)
出力形式:
・台帳の1レコード(「製品名 / メーカー / 主成分 / 主な危険有害性 /
保管場所 / SDS発行日 / 次回確認日 / 担当」の欄)
・「主な注意事項」(3行以内、現場担当者向け)
・SDS更新確認期限(例:毎年4月に最新版を確認)
化学物質リスクアセスメント(簡易版)を整理するプロンプト
労安法改正対応の簡易リスクアセスメント記録を整理します。
以下の情報をもとに、化学物質リスクアセスメント記録(簡易版)を
作成してください。
【対象化学物質】
製品名: (例:切削油 MX-100)
使用量: (例:1週間で約2L使用、刷毛塗り)
SDS危険有害性: (例:皮膚刺激性 区分2、生殖毒性 区分2(注意要)、
引火点: 65℃(非引火性))
【作業環境】
使用場所: (例:旋盤工程・室内・換気扇1台あり(換気回数:毎時6回程度))
使用時の保護具: (例:耐油ゴム手袋・保護メガネ)
暴露時間: (例:1日2〜3時間、加工時に飛沫が手に触れる可能性あり)
【現在のコントロール措置】
(例:局所排気なし。手袋着用。定期的に手洗い。)
出力形式:
・リスクアセスメント記録フォーマット(作業内容・危険有害性・ばく露評価・
リスクレベル・コントロール措置・残留リスク・評価日)
・リスクレベルは「高・中・低」で(判断根拠も記載)
・追加の保護措置の提案(1〜2点、改善提案として)
・評価実施者サイン欄・次回評価予定
化学物質の取り扱い注意書き(現場掲示用)を作るプロンプト
SDSの内容をもとに、現場スタッフが読める取り扱い注意書きを作ります。
以下のSDS情報をもとに、現場に掲示する化学物質取り扱い注意書きを
作成してください。
【化学物質の情報】
製品名: (例:脱脂洗浄剤 クリーン-SP)
主な危険有害性:
- 引火性液体(引火点: 18℃)→ 火気厳禁
- 皮膚刺激性あり → 素手での扱い禁止
- 蒸気の吸引注意 → 換気必要
保管条件: 日光・熱源から離れた冷暗所
【使用場所・対象者】
(例:仕上げ工程の作業者全員が使用)
出力形式:
・A4 1枚以内の現場掲示用注意書き
・「この溶剤の取り扱い上の注意」というタイトルで
・絶対禁止事項を大きく・目立つように(火気厳禁など)
・保護具(手袋・保護メガネ等)の着用ルール
・漏洩・皮膚付着時の応急処置
・「詳細はSDS(安全データシート)を確認してください」の注記
・文字は読みやすく大きめ(現場作業者が立ったまま読める)
化学物質管理の年次点検チェックリストを作るプロンプト
年1回の化学物質管理状況の総点検に使うチェックリストを作ります。
以下の条件で、化学物質管理の年次点検チェックリストを作成してください。
【対象】
(例:製造工場(プレス・溶接・仕上げ工程)で化学物質を使用している
製造業SME。従業員30名。労安法のリスクアセスメント義務対象製品を
3品目使用中)
【点検したい内容】
- SDS台帳の最新版確認
- リスクアセスメントの実施・記録確認
- 保管場所・保管状況の確認
- 保護具の準備・劣化確認
- 廃棄・処分記録の確認
- 現場作業者への周知・教育状況
出力形式:
・「確認項目 / 確認方法 / 担当部署 / 結果(記入欄) / 備考」の表形式
・「法令義務事項」と「推奨事項」に分類
・点検結果のサマリーを記入する欄
・次年度の改善事項記入欄
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