製造業では産業廃棄物の適正処理が法律で定められており、マニフェスト（廃棄物管理票）の管理・廃棄物担当者への連絡・環境目標の報告書など、毎月発生する書類業務があります。AIを使うと、これらの記録文書・連絡文・報告書の作成を効率化できます。

AIが役立つ環境・廃棄物管理の場面

場面 AIでできること
廃棄物発生量の月次集計コメント 数値データをもとに報告書の文章を生成
廃棄物処理業者への連絡文 収集依頼・仕様確認のメール下書き
環境目標の進捗報告 ISO14001の環境目標に対する進捗文書
廃棄物の分別ルール説明文 現場作業者向けの分別マニュアル
内部環境監査の準備 チェックリストと確認項目の整理

注意: 廃棄物の種類・処理方法・業者の登録要件等は法令に基づく判断が必要です。AIは文書化・整理を補助するものであり、法的要件の確認は必ず担当者・専門家が行ってください。

廃棄物発生量の月次集計報告を作るプロンプト

毎月の廃棄物発生量・処理量を環境責任者・経営者に報告する文章です。

以下のデータをもとに、産業廃棄物の月次発生量報告書のコメント欄を
作成してください。

【報告月】（例：2026年6月分）
【対象工場・事業所】（例：○○製作所 第1工場）

【廃棄物種類別の発生量】
（例：
・金属くず: 850kg（前月比 +120kg）
・廃油: 45L（前月比 −5L）
・廃プラスチック: 30kg（前月比 ±0）
・一般廃棄物（事務系）: 15kg（前月比 −2kg）
・合計: 約940kg（前月比 +113kg）
）

【増減の主な原因】
（例：
・金属くずの増加は6月に大型受注品（プレス部品 300個）の加工が集中したため
・廃油は定期メンテの時期ではなかったため少なめ
）

出力形式:
・「産業廃棄物 月次発生量報告（○月分）」として
・各廃棄物の発生量と前月比
・増減原因の説明（2〜3文）
・今後の課題・削減対策（あれば）
・作成者・確認者・作成日欄

廃棄物処理業者への収集依頼メールを作るプロンプト

廃棄物の収集・運搬を委託している処理業者に収集を依頼するメール下書きです。

以下の情報をもとに、産業廃棄物処理業者への収集依頼メールを
作成してください。

【発注者情報】
会社名: （例：○○製作所株式会社）
担当者名・部署: （例：総務部 環境担当 鈴木○○）

【依頼内容】
収集してほしい廃棄物の種類: （例：金属くず・廃油）
おおよその量: （例：金属くず 約800kg、廃油 約50L）
希望収集日: （例：2026年7月10日（木）または7月11日（金））
希望時間帯: （例：午前中（10時〜12時）が希望）

【特記事項（あれば）】
（例：廃油はドラム缶2本に入れてあります。門の前に出してありますが、
フォークリフトで中に入ってもらえると助かります）

出力形式:
・件名（例：「産業廃棄物 収集依頼のご連絡」）
・本文（丁寧だが簡潔。要点を箇条書きで）
・問い合わせ先（プレースホルダー）

廃棄物分別ルールの説明文を作るプロンプト

現場作業者向けに廃棄物の分別方法を説明するポスター・掲示文を作ります。

以下の廃棄物の種類と分別ルールをもとに、現場向けの
分別説明文（A4掲示物）を作成してください。

【廃棄物の種類と分別先（自社のルールを入力してください）】
（例：
・金属くず（切粉・端材・スクラップ）→ 金属くず専用コンテナ（工場東側）
・廃油（切削油・機械油）→ 廃油専用ドラム（設備管理室前）
・梱包材（段ボール・プラスチックフィルム）→ 資源ごみ置き場
・一般ゴミ（弁当容器・ウエス以外の紙くず）→ 一般廃棄物ボックス
・ウエス（油が付いたもの）→ 赤いコンテナ（管理番号: W-01）
）

【特に守ってほしいルール】
（例：
・廃油には水・洗剤は絶対に混ぜない
・金属くずにプラスチックを混入しない
・満杯になったら担当（田中）に連絡する
）

出力形式:
・A4サイズの掲示に向いた短くて読みやすい形式
・「捨てる前にチェック！」のような一目でわかるタイトル
・分別先を表形式で整理
・「NG例」も入れると現場スタッフに伝わりやすい

ISO14001 環境目標の進捗報告を作るプロンプト

ISO14001を取得・維持している工場向けの環境目標進捗報告書です。

以下の情報をもとに、ISO14001に基づく環境目標の進捗報告書を
作成してください。

【報告期間】（例：2026年第2四半期（4〜6月））
【組織・部門】（例：製造部 第1工場）

【設定している環境目標と実績】
（例：
目標1: 産業廃棄物発生量を前年比5%削減する
  → 4〜6月実績: 前年比 −3.2%（目標未達、対策が必要）

目標2: エネルギー使用量（電力）を前年比3%削減する
  → 4〜6月実績: 前年比 −4.1%（目標達成）

目標3: 廃油のリサイクル率を80%以上に維持する
  → 4〜6月実績: 82%（目標達成）
）

【目標未達項目への対策】
（例：目標1について。6月の大型受注で金属くずが急増した。
7〜9月は受注が落ち着くため改善見込みだが、切削条件を見直して
端材削減にも取り組む。）

出力形式:
・「環境目標 進捗報告書（第2四半期）」として
・各目標の実績と目標との比較（表形式）
・未達項目の原因・対策
・次期（第3四半期）の取り組み方針
・作成者・確認者（環境管理責任者）・作成日欄

AIを使う際の注意

  • 産業廃棄物の処理は廃棄物処理法に基づく委託基準があります。処理業者の許可証の確認・マニフェストの記載・5年間の保管義務等はAIに任せず、担当者が管理してください
  • ISO14001の環境目標報告書は、内部・外部審査で使用される公式文書です。AIが作成した文章で事実と異なる点がないか、必ず確認してください
  • 廃棄物の種類・処理方法に関する法的判断（特別管理産業廃棄物か一般廃棄物かの区分等）は、AIに聞かず、都道府県・専門業者に確認してください

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