製造業の機密保持契約書(NDA)をAIで整理する方法
製造業では新規取引先に図面・仕様書を開示する前や、開発・試作の情報共有を行う前に、機密保持契約書(NDA: Non-Disclosure Agreement)を締結することが一般的です。受け取ったNDAの内容確認や、自社でNDAを用意する際の骨子整理をAIで補助できます。
重要: NDAは法的拘束力を持つ契約書です。内容の最終確認・締結は必ず法務部門または弁護士に確認してください。
受け取ったNDAの重要条項を確認するプロンプト
取引先から受け取ったNDAの内容を整理し、注意すべき点を確認します。
以下のNDA(機密保持契約書)の主要条項について、
製造業サプライヤーの立場から注意すべきポイントを整理してください。
【NDAの主要条項(抜粋)】
第○条(機密情報の定義):
(例:「本契約において『機密情報』とは、甲が乙に対して
開示する技術情報、設計図、仕様書、製造方法、顧客情報、
価格情報、その他甲が機密である旨を明示した情報をいう」)
第○条(機密保持義務):
(例:「乙は、機密情報を本件目的(部品試作の検討)以外の
目的に使用してはならず、第三者に開示・漏洩してはならない」)
第○条(有効期間・秘密保持期間):
(例:「本契約の有効期間は契約締結日から2年間とする。
ただし秘密保持義務は契約終了後も5年間継続する」)
第○条(機密情報の返還・廃棄):
(例:「甲の要請または契約終了時に、乙は機密情報を
すみやかに返還または廃棄し、その旨を書面で報告する」)
第○条(損害賠償):
(例:「乙の義務違反により甲に損害が生じた場合、
乙は一切の損害を賠償するものとする(上限規定なし)」)
確認してほしいこと:
・製造業サプライヤーとして特に注意すべき条項はどれか
・「機密情報の定義」が広すぎないか
・「秘密保持期間」の長さは業界標準と比較してどうか
・「損害賠償の上限規定がない」ことのリスク
・交渉で修正を求めるべき点があれば具体的に
出力形式:
・各条項の「サプライヤー側からの評価(標準的 / 要注意 / 要交渉)」
・要注意・要交渉の条項について「なぜ問題か / 代替案となる文言」
・「このNDAに署名する前に確認したい点リスト」
・※最終判断は法務部門または弁護士に確認することを明記
自社発行のNDAの骨子を作るプロンプト
自社が取引先に提示するNDAの骨子を整理します。
以下の情報をもとに、自社が発行するNDA(機密保持契約書)の
骨子(条文案の目次と主要条項の概要)を作成してください。
【自社の立場・目的】
(例:当社(受託製造業)が新規の開発案件について取引先候補に
技術情報・図面を開示する前に、相手方に署名してもらうNDAを用意したい)
【含めたい主要項目】
・機密情報の定義(開示する情報の範囲を明確に)
・機密保持義務(目的外使用禁止・第三者開示禁止)
・秘密保持期間(例: 契約有効期間 + 終了後3年)
・除外事項(公知情報・独自に開発した情報は対象外)
・情報の返還・廃棄義務
・損害賠償(上限を設けたい: 例: 取引金額の範囲内)
・準拠法・管轄裁判所(日本法・管轄裁判所を○○地方裁判所)
出力形式:
・NDAの章立て(目次案)
・各条の「この条で書く内容の概要」
・製造業でよく問題になる「除外事項の典型例」(既知情報・独自開発等)
・「損害賠償上限条項の記載例」
・※法的効力のある最終文書の作成は弁護士に依頼することを明記
NDAを受け取った際の社内への周知メールを作るプロンプト
取引先と締結したNDAの内容を社内関係者に周知するメールを作ります。
以下の情報をもとに、NDA締結後の社内周知メールを作成してください。
【NDAの概要】
相手方: (例:○○自動車工業 購買部)
締結日: (例:2026年6月28日)
目的: (例:新型車種向け新部品の開発打ち合わせ・試作図面の共有)
機密情報の範囲: (例:相手方から開示される製品仕様書・図面・重量目標等)
秘密保持義務: (例:受領した情報を本件開発以外に使用禁止。第三者開示禁止)
関係者: (例:技術部・品質保証部・製造部の開発関係者)
出力形式:
・関係者向けの社内メール(NDAの要点と守るべき行動を簡潔に)
・「この案件で受け取る情報はNDA対象です」という明示
・「外部に持ち出さない・SNS投稿しない・コピーは最小限に」の具体的な注意点
・「不明点があれば○○部門に連絡してください」の担当者欄
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