「仕入先の評価を「なんとなくよい・悪い」の感覚で判断しており、「不良が多い仕入先」「納期を守らない仕入先」への対応が場当たり的になっている」「仕入先が60社あるが、全仕入先の品質・納期・価格・サービスを統一された基準で評価した年次評価をしたことがない」——仕入先評価スコアカード・総合評価は、品質・納期・価格・ESG・対応力などの複数軸で仕入先を定量評価して、優良仕入先の認定・取引集約・改善要求の根拠として活用します。AIを使って評価指標設計・スコアカード・年次評価書類を整備できます。

仕入先評価スコアカード・総合評価書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の仕入先評価と
スコアカード書類を整備してください。

【仕入先評価の現状と問題】
仕入先の概要:
  ・仕入先数: 60社
  ・年間調達額: ¥3.5億
  ・仕入先の種類: 材料メーカー・部品加工業者・表面処理業者

現在の評価の状況:
  ①評価の仕組みがない:
    → 「あの仕入先は品質が良い」「納期を守ってくれる」等は
      担当者の感覚で把握しているが
      全仕入先を統一基準で評価したことがない
  ②「悪い仕入先」への対応が後手:
    → 不良品を出した仕入先に「気をつけてください」とは伝えるが
      「このまま改善しなければ取引縮小」という明確なメッセージがない
    → 改善されなくても慣れで取引が続く
  ③優良仕入先の認定・優遇なし:
    → 品質が良く・納期を守り・価格も合理的な仕入先を
      特別に優遇する仕組みがない

出力形式:
・「仕入先評価指標設計書（品質・納期・価格・サービス・ESGの評価項目・配点・計算方法）」
・「仕入先スコアカードフォーマット（年次評価の記録・指標別のスコア・総合点・ランク分類）」
・「仕入先格付け基準書（S・A・B・C・D等の格付け定義・格付け別の優遇・改善要求・取引条件）」
・「仕入先改善要求書テンプレート（評価結果の通知・改善要求事項・目標・期限・フォローアップ）」
・「優良仕入先認定書（認定基準・認定期間・特典（優先発注・価格協議等）の設計）」

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