「仕入先からの不良品が続いているが、「改善してください」と伝えるだけで、具体的にどう改善すればいいかを支援できていない」「「仕入先を切り替えたい」と思っているが、代替先がなく、今の仕入先を育てるしかない状況にある」——仕入先能力開発・サプライヤー育成は、自社だけでは解決できない品質・納期・コストの問題を、仕入先と共に改善する協力的なサプライチェーン管理です。AIを使って仕入先評価・改善支援・育成計画書類を整備できます。

仕入先能力開発・サプライヤー育成書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の仕入先能力開発と
サプライヤー育成書類を整備してください。

【仕入先育成の対象と現状】
対象: 外注鍛造加工のX社（取引歴10年・年間取引¥2,000万）

X社の問題:
  ①品質のバラツキ:
    → 受入不良率: 直近6ヶ月平均 3.5%（目標: 0.5%以下）
    → 不良内容: 寸法不良 60%・表面欠陥 30%・その他 10%
  ②根本原因対策ができていない:
    → 「不良が出た→再発防止します→また出た」の繰り返し
    → 「なぜなぜ分析を提出してほしい」と依頼したが
      「何をすれば良いか分からない」という返答
  ③工程管理が未整備:
    → 訪問したところ、工程管理記録が存在しない
    → 「熟練工の感覚」で管理しているが、その人が不在だと品質が下がる

X社の特殊事情:
  ・「X社以外に精密鍛造の代替先を探すのは難しい」（設備・技術が限られる）
  → 切り捨てではなく「育成して改善」する方向が現実的

出力形式:
・「仕入先現状評価書（X社の品質管理体制の弱点・育成ポイントの具体的な評価）」
・「仕入先改善支援計画書（どの弱点を・誰が・どうやって・いつまでに支援するか）」
・「なぜなぜ分析指導資料（X社担当者が自力でなぜなぜ分析できるようにするための教材）」
・「工程管理記録の導入支援計画（どの工程に・何の記録を・どのフォーマットで導入するか）」
・「仕入先育成効果測定（改善支援前後の不良率・工程管理状態・育成達成度の追跡）」

関連記事

→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1（note ¥1,980）