製造業の仕入先リスク管理・調達リスク書類をAIで整理する方法
「重要部品を1社だけから調達しているが、その会社が生産トラブルや倒産などで供給できなくなったら、自社も生産停止になる」「コロナ禍・半導体不足・地政学的リスクで調達が不安定化した教訓があるが、まだリスク対策ができていない」——仕入先リスク管理・調達リスク対策は、製造業のサプライチェーンの脆弱性を特定して事前に対策を講じます。AIを使って調達リスク評価・代替先確保・途絶対応計画書類を整備できます。
仕入先リスク管理・調達リスク書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の仕入先リスク管理と
調達リスク対策書類を整備してください。
【仕入先・調達リスクの現状】
主要仕入先: 60社
調達品目: 原材料・部品・消耗品・外注加工
現在のリスクの懸念:
①単一供給源(シングルソース)の問題:
→ 主要部品のうち、1社からしか調達できない品目: 12品目
→ 特にX社(精密鋳造部品): 年間調達額¥3,500万・代替先なし
②仕入先の財務状況:
→ 取引額の大きい仕入先の財務状況を確認したことがない
→ Y社(年間¥1,800万取引)の業績悪化の噂を耳にした
③地理的集中リスク:
→ 鋼材仕入先の多くが同一県内に集中
→ 大規模災害時に複数社が同時に被災するリスクがある
④急騰・長期値上がりへの対応:
→ 特定材料が急騰したとき、すぐには代替できない品目がある
出力形式:
・「仕入先リスク評価マトリックス(仕入先別の供給途絶リスク・財務リスク・代替可能性評価)」
・「シングルソース品目管理台帳(品目・仕入先・年間調達額・代替先候補・代替化計画)」
・「仕入先財務健全性チェックシート(信用情報・売上推移・ニュース・訪問所感の確認)」
・「調達途絶時の緊急対応計画(品目別の供給停止リスク想定・代替調達先・緊急在庫水準)」
・「調達リスク改善アクション計画(シングルソース解消・在庫積み増し・契約条件の優先順位)」
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