製造業のBCP・事業継続計画・災害対応書類をAIで整理する方法
「BCPは必要だと分かっているが、何から手をつければいいか分からない」「大手顧客からBCPの提出を求められたが、形式的なものしか作っていない」——製造業のBCPは、生産中断リスクの想定から、優先復旧業務の特定、代替生産体制の構築まで、実際に使える計画が求められます。AIを使ってリスク評価・事業継続戦略・緊急連絡体制書類を整備できます。
BCP・事業継続計画・災害対応書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の事業継続計画(BCP)と
災害対応書類を整備してください。
【自社のBCPリスクの現状】
工場所在地: 愛知県(南海トラフ地震の想定被害地域)
最大リスクシナリオ(優先想定):
①南海トラフ地震(震度6強)
→ 建物・設備の被害・停電・断水・従業員の出社困難
②洪水・水害(想定浸水深: 50cm)
→ 1階設備・倉庫の水没リスク
自社の脆弱点:
①重要設備(NC工作機械)が全台1階に設置
→ 水害時は全台が水没リスク
②電力依存が高い(自家発電設備なし)
→ 停電で生産が即座に停止
③主要仕入先Bが同じ地域に立地
→ 被災時に材料供給が同時に途絶するリスク
顧客への影響:
自動車部品メーカーで、主要顧客は月間200万個を依存
BCP(事業継続計画)の提出を求められている
目標: 被災後72時間以内に重要業務を一部再開、30日以内に月産60%回復
出力形式:
・「リスク評価シート(想定される脅威・発生確率・影響度・現在の備えの状況)」
・「重要業務特定シート(停止の影響が大きい業務ランク・最低限継続が必要な業務)」
・「BCPシナリオ別対応計画(地震・水害・停電・パンデミックの初動〜復旧の手順)」
・「代替生産体制計画書(被災時の協力工場・外注委託先・設備共有の取り決め)」
・「緊急連絡体制フロー(従業員安否確認・顧客報告・仕入先連絡の担当と手順)」
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