製造業のコーポレートガバナンス・社内コンプライアンス書類をAIで整理する方法
「規模が大きくなってきたが、社内のコンプライアンス体制が整っていない」「不正・横領を防ぐための仕組みをどう作ればいいか分からない」——中小製造業でもガバナンス・コンプライアンスの整備は、取引先・金融機関・従業員からの信頼を守るために不可欠です。AIを使って規程の整備・内部通報制度・倫理教育書類を整備できます。
コーポレートガバナンス・社内コンプライアンス書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、社内コンプライアンス体制の
書類と仕組みを整備してください。
【会社の概要と背景】
従業員: 95名・中小製造業（金属加工）
取引先: 上場企業のTier1サプライヤーが主要顧客
背景:
①主要顧客から「サプライヤー向けコンプライアンス自己評価」の
提出を求められている
②社員数が増えてきて、社長が全業務を把握できない状況になってきた
③過去に備品の横流し疑惑が発生したが、証拠がなく有耶無耶になった
【整備したいコンプライアンス領域】
①不正防止（資産の横領・贈収賄・利益相反）
②情報管理（顧客情報・技術情報の漏洩防止）
③ハラスメント防止（パワハラ・セクハラ）
④環境・安全法令の遵守
【現在の課題】
①就業規則にはコンプライアンスの記載があるが、
具体的な行動基準がない
②内部通報制度がない（問題を誰に相談すればいいか不明）
③経費精算の不正（架空経費）を防ぐチェックが不十分
出力形式:
・「コンプライアンス行動基準書（「してはいけないこと・すべきこと」の具体的行動指針）」
・「内部通報制度規程（通報窓口・通報方法・匿名保護・調査手順・報復禁止）」
・「利益相反管理規程（社員が個人利益と会社利益が衝突する場面の申告・管理手順）」
・「コンプライアンス教育プログラム（年次研修の構成・事例学習・理解度確認の方法）」
・「内部統制チェックリスト（経費精算・契約・在庫管理の不正防止確認ポイント）」
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