製造業の下請法コンプライアンス・取引適正化書類をAIで整理する方法
「下請法に違反していないか不安だが、何を守ればいいか分からない」「発注した後で値引きを求めることが当たり前になっているが問題ないか」——下請代金支払遅延等防止法（下請法）は、親事業者が守るべき義務と禁止行為を定めています。AIを使って下請法コンプライアンス確認書類・発注書面・取引適正化チェックリストを整備できます。
下請法コンプライアンス・取引適正化書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、下請法に基づく取引適正化の
管理書類を整備してください。
【取引関係の概要と下請法の適用確認】
会社: 精密加工業（資本金2,000万円）
主要顧客（親事業者）: 大手製造業メーカー各社（資本金3億円以上）
→ 「資本金3億円超の親事業者 vs 資本金3億円以下の下請事業者」の関係
＝ 製造委託での下請法が適用される
【下請法上の義務と現在の対応状況】
【義務①】書面交付義務（3条書面）:
発注時に書面（発注書）で発注内容を明示する義務
現状: 電話口頭での発注が多い（書面交付できていない案件が存在）
問題: 口頭発注は下請法違反のリスク
【義務②】代金の支払い期日:
給付を受けた日から60日以内の支払い義務
現状: 弊社（下請側）が顧客から支払いを受ける側なので問題なし
ただし: 弊社が外注（再下請）に発注する場合は遵守義務あり
【禁止行為の確認】
①不当な値引き・買いたたき:
顧客から「来月から単価を15%下げて」と一方的に言われたことがある
→ これは下請法違反の可能性あり
②不当な返品:
「規格内だが気に入らない」という理由での返品を求められたことがある
→ 返品の理由・根拠を記録しておく必要あり
③遅延利息:
支払いが60日を超えた場合は年14.6%の遅延利息が発生する権利がある
→ 支払い遅延があったが請求しておらず
出力形式:
・「下請法適用確認チェックリスト（取引が下請法の対象かを確認する整理シート）」
・「発注書面（3条書面）の標準フォーマット（法定必要記載事項を含む発注書テンプレ）」
・「下請法禁止行為チェックリスト（不当行為の種類と自社で受けた事例の確認）」
・「不当要求への対応マニュアル（値引き要求・返品要求を受けた時の対応手順）」
・「支払遅延記録・証拠保全の方法（遅延の記録・交渉記録の保管ルール）」
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