製造業の長期供給契約・基本取引契約書類をAIで整理する方法
「取引基本契約書に問題のある条項が含まれていても気づかなかった」「価格改定交渉のたびに長期契約の根拠がなくて苦しい」——製造業の長期取引を安定させるには契約条項の理解と整備が欠かせません。AIを使って基本取引契約の確認・条項解釈・交渉ポイントの整理ができます。
長期供給契約・基本取引契約書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、顧客との長期供給契約書類の
確認・整備支援をしてください。
【取引の概要と契約書の状況】
顧客: △△精機工業（株）
取引内容: 精密旋削部品の継続供給（月¥3,500,000・5年取引）
現在の契約: 「取引基本契約書」（2021年に締結・5年間有効）
見直し背景: 来年2027年3月が契約更新時期・価格改定交渉も同時に行いたい
【現在の契約書で気になる条項】
① 価格改定条項:
「価格は毎年4月1日に協議する」との記載
→ 顧客が「協議しない」と言えば改定できないリスク
→ 原材料費インデックスに連動した改定条項への変更を提案したい
② 数量保証条項:
「甲（顧客）は月間最低○○個を発注することを保証する」の記載なし
→ 顧客が突然発注を大幅に減らしても当社には補償を求める手段がない
③ 型費・初期投資の取り扱い:
当社が¥800,000の専用治具を製作したが、「治具費は初回発注時に請求」との条項のみ
→ 顧客が発注を止めた場合の治具の所有権・返還・補償が不明確
④ 秘密保持:
「甲乙双方の秘密情報を第三者に開示しない」との記載のみ
→ 当社の製造ノウハウが顧客の関連会社経由で競合に流れるリスク
出力形式:
・「現行契約書の問題点整理表（条項番号×問題点×当社リスク×改善提案）」
・「契約更新時の交渉ポイント優先順位（①〜④の優先度と交渉戦略）」
・「価格改定条項の改善案文（原材料インデックス連動型の具体的な条文例）」
・「顧客への契約更新協議申し入れ書（丁寧・建設的な申し入れ文面）」
・「交渉準備書（自社の代替手段・最低ライン・撤退条件の整理）」
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