製造業の外注仕様書・外注管理規程書類をAIで整理する方法
「外注先に何を・どう伝えればいいか分からない」——外注仕様書が曖昧だと外注品の品質が安定しません。AIを使って外注仕様書・品質要求事項・外注管理規程を体系的に整理できます。
外注仕様書・外注管理規程書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、外注先への外注仕様書と
外注品質管理の規程書類を整理してください。
【外注先と外注内容の概要】
外注先: △△熱処理工業（有）（設立20年・実績豊富）
外注内容: 高周波焼入れ（品番 SH-2080 シャフト類）
外注仕様書に明記すべき内容:
製品仕様:
処理品番: SH-2080（材質 SCM440）
処理部位: 全長250mmの中央部 φ30mm × 100mm範囲
要求硬度: HRC52〜58（焼入れ深さ1.5mm以上）
変形許容量: 全長方向の歪み 0.2mm以内
処理後寸法: 径変化を踏まえて素材径を補正（外注先との協議が必要）
品質証明要求:
・ロット単位での硬度測定記録（サンプリング10%・各3点）
・処理炉の温度記録（ロット単位）
・変形確認記録（全数測定）
・材料証明書（当社から提供・炉番号との紐付け）
納品条件:
・洗浄済みの状態で納品
・梱包: 部品間の接触キズ防止（プチプチ等で個別保護）
出力形式:
・「外注仕様書（外注先に渡す公式書類・技術要求の完全版）」
・「外注品質要求書（品質証明・記録・合否判定の要求事項）」
・「外注管理規程（外注先の選定・評価・発注・受入の会社ルール）」
・「外注先への変形補正値の協議依頼書（焼入れによる変形量の事前確認）」
・「外注品の受入検査基準書（受け取った際に何を・どう確認するか）」
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