製造業の新規仕入先・外注先の承認・認定書類をAIで整理する方法
新規仕入先・外注先の選定は「安いから」だけでは危険です。品質能力・財務安定性・法令遵守・情報セキュリティを事前確認してから取引を開始することが重要です。AIで仕入先調査・評価・承認書類を体系化できます。
新規仕入先・外注先の承認書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、新規外注先の承認書類と
取引開始前の評価記録を整理してください。
【新規外注先の概要】
候補先: 〇〇機械工業（株）（岡山県・金属切削加工専門）
候補になった経緯: 既存外注先Aが値上げを要求→代替候補として営業担当が発見
加工依頼予定: 旋盤・MC加工（月間外注費 予想30〜50万円）
【事前調査で分かっていること】
・設立: 2008年（業歴18年）
・従業員: 42名（製造35名）
・設備: NC旋盤12台・MC 6台
・認証: ISO 9001取得済み（2021年認証）
・主要取引先: 自動車・産業機械（5社）
確認できていないこと:
・財務状況（資本金は1,000万円と分かっているが売上・利益は不明）
・情報セキュリティ管理（当社の図面を外部に渡すため確認必要）
・下請法の適用関係
・実際の加工品質（試作評価はまだ）
出力形式:
・「新規仕入先調査票（基本情報・設備・認証・財務・法令遵守の確認項目）」
・「品質能力確認チェックリスト（訪問・試作前に確認すること）」
・「試作評価計画書（試作品の評価項目・合否基準・評価期間）」
・「仕入先承認書（試作評価合格後に発行・購買・品質・経営の承認欄）」
・「取引開始時の情報セキュリティ確認書（図面・データ取り扱いの合意）」
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