「重要部品を1社に依存しているため、サプライヤーを増やしたいが、どうやって新規開拓すればいいか分からない」「新規仕入先からのサンプルをどの基準で評価して取引開始するかルールがない」——仕入先開発・資格認定は、調達リスクを分散させながら品質・コストを確保するための重要なプロセスです。AIを使って仕入先探索・評価・承認書類を整備できます。

仕入先開発・資格認定書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の仕入先開発と
資格認定プロセスの書類を整備してください。

【仕入先開発の背景と目的】
現状:
  ①重要部品Aを仕入先Z社1社に100%依存
    → 先月、Z社の工場火災で2週間生産停止（リスク顕在化）
  ②同部品の代替仕入先を開発して
    「Z社70%、新規仕入先30%」の複数購買体制を目指す

対象部品の仕様:
  部品名: 高圧油圧バルブ本体
  材質: SCM440（クロムモリブデン鋼）
  要求精度: 真円度 φ0.003mm以内
  表面処理: 窒化処理（HV800以上）
  月間使用量: 約300個
  単価: ¥12,000/個

新規仕入先候補:
  候補A社: 精密加工専門（既存取引はないが展示会で接触）
  候補B社: 現在は一般機械部品を供給中（精密加工は実績薄）

出力形式:
・「仕入先開発プロセスフロー（探索→事前審査→工場監査→サンプル評価→承認→取引開始）」
・「仕入先事前評価チェックリスト（財務安定性・技術力・品質管理・生産能力・法令遵守）」
・「工場監査評価シート（施設・設備・プロセス・品質管理・安全衛生の現地確認項目）」
・「サンプル評価報告書テンプレート（寸法測定・材料試験・耐久評価・合否判定と条件）」
・「仕入先資格認定書（取引開始条件・評価結果・承認者・認定有効期間・再評価時期）」

関連記事

→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1（note ¥1,980）