製造業の購買コストダウン・仕入先値下げ交渉書類をAIで整理する方法
「仕入先に値下げをお願いしているが、断られることが多く交渉が進まない」「コストダウン目標を立てたが、仕入先ごとの根拠ある要請ができていない」——購買コストダウン交渉は、感情論でなく原価分析・代替案・協力提案を組み合わせた戦略的アプローチが重要です。AIを使って原価構成分析・値下げ提案書・追跡管理書類を整備できます。
購買コストダウン・仕入先値下げ交渉書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、購買コストダウンの
交渉書類と管理体制を整備してください。
【コストダウン交渉の背景】
年間購買総額: 約3億円
コストダウン目標: 年間△3%（△900万円）
主要仕入先と購買品目:
A社: 精密プレス部品 年間購買額 5,000万円
B社: アルミ鋳造品 年間購買額 4,000万円
C社: 特注ばね 年間購買額 1,500万円
その他20社: 合計 1億9,500万円
【交渉の障壁と現状】
①価格の根拠が見えない:
・現行価格の原価構成（材料費・加工費・管理費）が分からない
→ 「いくらが適正か」の判断ができない
②値下げ要請が感情的:
・「5%下げてください」という一方的な要請で、
根拠も代替案も提示できていない
③仕入先との関係:
・A社は品質と納期で頼りにしているため、
関係を壊したくない
【コストダウン提案の方向性（検討中）】
A社: 発注方法の変更（月次→3ヶ月まとめ発注）による仕入先コスト削減
B社: 設計変更提案（肉厚変更でアルミ使用量削減）
出力形式:
・「購買コストダウン目標設定表（仕入先別・品目別の目標削減額と優先度）」
・「仕入先向けコストダウン提案書（現状・目標・提案内容・期待効果・お願いの文書）」
・「原価構成分析シート（材料費・加工費・経費の比率から適正価格帯を推定する）」
・「コストダウン交渉記録（交渉日・提案内容・仕入先の回答・合意内容・次回アクション）」
・「コストダウン進捗追跡台帳（月次の削減実績・年間目標との対比・未達原因）」
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