製造業の購買依頼・RFQ・見積比較書類をAIで整理する方法
「複数仕入先からの見積もりを比較する様式がない」「購買担当が変わるたびに仕入先選定の根拠が変わる」——購買プロセスの標準化は、コスト管理・品質管理・仕入先管理の基盤となります。AIを使って購買依頼書・RFQ・見積比較表・発注決定書類を整備できます。
購買依頼・RFQ・見積比較書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、設備購入（非定期品）の
購買プロセス書類を整備してください。
【購買の概要】
購入品目: 精密測定器（三次元測定機 CMM）
目的: 精密部品の寸法検査の自動化・測定時間短縮
概算予算: ¥1,500〜2,500万円（設置・校正費用含む）
意思決定者: 工場長・社長の承認が必要
【見積依頼先の候補】
候補A: 国内メーカーX社（シェア1位・サービス拠点あり）
候補B: 国内メーカーY社（価格競争力高い）
候補C: 海外メーカーZ社（性能高い・サービス対応が遠い）
【評価したい項目】
評価軸1: 価格（設置費・校正費含む総額）
評価軸2: 測定精度（測定不確かさ）
評価軸3: 測定範囲・測定スピード
評価軸4: 操作性・自動化対応（CAD連携・自動プログラム生成）
評価軸5: アフターサービス（定期校正・緊急対応の体制）
評価軸6: 納期
追加確認事項:
・設置スペース・電源要件・空調要件（温度管理が必要）
・操作者の教育訓練サポート
出力形式:
・「購買依頼書（購入目的・必要仕様・予算・承認要求の社内申請書）」
・「RFQ（見積依頼書）（各候補社への正式見積依頼状・回答期限・提出様式）」
・「見積比較表（6つの評価軸で3社を定量・定性評価するマトリクス）」
・「発注先決定書（選定理由・価格交渉結果・最終承認の記録）」
・「購買プロセス標準フロー（依頼→RFQ→比較→決定→発注→検収の手順）」
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