「マイクロメータやノギスの校正が何年も実施されていない」「測定器が何台あるか把握できていない」——測定器の管理・校正はISO9001の要求事項(7.1.5節)であり、測定値の信頼性の基盤です。AIを使って測定器台帳・校正計画・校正記録書類を体系的に整備できます。


測定器管理・校正計画書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造現場の測定器管理体制の
書類を整備してください。

【測定器の概要と現状】
工場規模: 精密切削加工(従業員25名)
現在の測定器の問題:
  ①測定器の一覧台帳がない(どこに・何台あるか不明)
  ②校正の実施記録がない(最後にいつ校正したか不明)
  ③外部校正と社内校正の区別基準がない
  ④使用期限切れの測定器が混在している可能性がある

【主な測定器リスト(現在把握分)】
外部校正が必要な測定器(高精度・基準器):
  ①ブロックゲージ: 3セット(±0.001mm精度)
  ②リングゲージ・プラグゲージ: 15個
  ③三次元測定機(CMM): 1台(外部メーカー校正)
  ④表面粗さ測定器: 2台

社内校正で管理する測定器:
  ①マイクロメータ(外径・内径): 18本
  ②デジタルノギス: 24本
  ③ダイヤルゲージ: 12個
  ④ハイトゲージ: 4本
  ⑤角度測定器: 3台

校正の基準(設定したい):
  外部校正: 年1回(精密機器・基準器)
  社内校正: 6ヶ月ごと(日常使用の測定器)
  基準器(ブロックゲージ等)との比較で実施

出力形式:
・「測定器台帳(器具ID・名称・精度・保管場所・最終校正日・次回校正予定)」
・「年間校正計画表(測定器別・月別の校正スケジュール)」
・「社内校正記録シート(校正日・測定値・合否判定・担当者の記録書式)」
・「外部校正依頼書(外部機関への依頼用フォーマット・依頼事項の整理)」
・「不合格測定器の処置手順(校正で不合格だった場合の隔離・廃棄フロー)」

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