製造業の工場監査・第三者審査の準備書類をAIで整理する方法
「ISO審査が3ヶ月後に控えているが何から準備すればいいか分からない」「顧客工場監査の対応手順がない」——工場監査・第三者審査は事前準備が成果を左右します。AIを使って審査準備チェックリスト・必要書類一覧・審査対応計画書を効率的に整備できます。
工場監査・第三者審査の準備書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、工場監査（ISO定期審査）の
準備計画と対応書類を作成してください。
【審査の概要と日程】
審査種別: ISO9001:2015 定期サーベイランス審査
審査機関: 認証機関Y社
審査日程: 2026年9月15日〜16日（2日間）
審査員: 2名（山田主任審査員・佐藤審査員）
審査範囲: 品質マネジメントシステム全体（製造・購買・設計・営業）
【審査3ヶ月前の現状確認】
確認済み（問題なし）:
①品質マニュアル: 最新版（2025年12月改訂）
②内部監査: 2026年7月実施予定（計画通り）
③品質目標: 設定済み・半期モニタリング中
確認が必要（要対応）:
①文書管理: 廃版文書の廃棄が徹底されていない（古い手順書が残存）
②記録管理: 一部の作業記録の保管場所が不明（紙の記録が散在）
③不適合管理: 是正処置の完了確認が追えていない案件が3件ある
④能力管理: 作業者のスキルマップが昨年のままで更新されていない
⑤供給者管理: 仕入先の年次評価が2社未実施
【今回の審査で特に見られそうな点（審査員の傾向より）】
・「記録で証明できるか」の確認が厳しい
・前回の指摘事項（軽微不適合: 力量管理）への対応状況
出力形式:
・「審査準備3ヶ月前〜当日の行動計画表（月別のアクションリスト）」
・「審査必要書類一覧・準備状況チェックリスト（要対応5項目を含む）」
・「各要対応事項の改善アクション計画（担当・期限・確認方法）」
・「審査当日の対応マニュアル（誰がどの質問に答えるか・案内の手順）」
・「審査員への説明資料の構成案（品質管理活動のサマリー）」
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