製造業の仕入先スコアカード・定期評価書類をAIで整理する方法
「仕入先の評価が感覚や担当者の印象に依存している」——仕入先スコアカードを使えば、品質・納期・コストの実績データをもとに客観的な評価ができます。AIを使って評価基準・スコアカード・評価報告書を体系的に整備できます。
仕入先スコアカード・定期評価書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、仕入先の半年次スコアカード評価書類を
作成してください。
【評価対象仕入先と評価期間】
評価仕入先: ○○プレス工業（株）
評価期間: 2025年7月〜12月（下半期）
取引内容: プレスブランク品（月¥2,200,000・納入頻度週2回）
【評価期間中の実績データ】
品質実績（Quality）:
納入ロット数: 48ロット
不合格ロット: 2ロット（受入不合格率 4.2%）
顧客クレームへの影響: なし
4M変更報告: 期間中0件（設備更新があったが報告なし → 問題）
納期実績（Delivery）:
予定納入件数: 96回
遅延件数: 3回（遅延率 3.1%）
遅延時間合計: 4時間45分
納期回答精度: 要求に対する回答は5営業日以内（良好）
コスト実績（Cost）:
年度当初の価格から変動: なし（価格維持 = 良好）
コストダウン提案: 0件（過去1年間なし）
追加コスト発生: 緊急便1件（¥18,000）
コミュニケーション・連携:
不良発生時の対応: 即日連絡あり（良好）
是正報告書の提出: 指定期限内（良好）
担当営業の訪問: 四半期1回（良好）
出力形式:
・「仕入先スコアカード（評価シート）
品質30点・納期30点・コスト20点・総合対応力20点の100点満点評価」
・「総合評価と格付け（S・A・B・C・D 5段階）」
・「主要指摘事項と改善要求書
（4M変更未報告・コストダウン提案ゼロへの改善要求）」
・「次回評価期間（上半期）の評価ポイントと監視項目」
・「継続取引の推奨と取引条件の見直し方針」
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