「新しい設備を購入したいが、メーカーへの要求仕様書の書き方が分からない」——設備購入仕様書をきちんと整備することで、複数社からの見積比較・交渉・検収が明確になります。AIを使って設備要求仕様書・発注書・検収基準を体系的に整備できます。


設備購入仕様書・発注仕様書を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、設備購入のための
要求仕様書と発注関連書類を作成してください。

【購入する設備の概要】
設備種類: CNC縦型マシニングセンタ(新規導入)
導入目的: 現在の汎用フライス盤の置き換え + 加工精度向上・省力化
予算概算: ¥12,000,000〜¥15,000,000(税別)

【要求仕様(加工能力・精度)】
加工対象:
  材質: アルミ合金(A5052・A6061)・鋼(S45C・SCM材)
  最大加工寸法: 800 × 500 × 400mm
  最大重量: 300kg

要求精度:
  位置決め精度: X/Y/Z軸 ±0.005mm以下
  繰り返し位置精度: ±0.003mm以下
  面粗度: Ra0.8以下(仕上げ加工時)

スピンドル要求:
  最高回転数: 15,000rpm以上
  主軸テーパ: BT40
  工具マガジン: 20本以上

付帯機能・要求:
  ・ワーク座標系記憶機能(最低5座標系)
  ・工具長自動測定機能(タッチセンサー付き)
  ・切削油: 外部クーラント + オプションで内部クーラント対応
  ・自動ドア(オペレーター安全・省力化)

設置条件:
  設置スペース: 工場内 6m × 4m の空きスペース
  電源: 三相200V・20kVA
  床面: 既設コンクリート(設置前のアンカーボルト工事は対応可)

出力形式:
・「設備購入要求仕様書(メーカー提示用・要求事項を網羅した書類)」
・「設備見積依頼書(RFQ)の文案(複数メーカーへの見積依頼書)」
・「設備比較評価表のフォーマット(複数案を並べて比較するシート)」
・「設備納入・検収基準書(どの基準をクリアすれば検収OKか)」
・「設置工事・立ち上げ・操作訓練の要求事項リスト」

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