製造業の仕入先定期連絡会・パートナーシップ会議書類をAIで整理する方法
「仕入先との関係がトラブル対応だけになっている」「定期的な情報共有・改善依頼を仕組み化したい」——仕入先との定期連絡会は、問題の早期発見と信頼関係の構築に効果的です。AIを使って連絡会の議題・発表資料・改善依頼書類を効率的に整備できます。
仕入先定期連絡会・パートナーシップ会議書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、仕入先との定期連絡会の
運営書類と会議資料を整備してください。
【仕入先連絡会の概要と背景】
実施目的: 品質・納期・コストに関する定期的な情報共有と関係強化
対象仕入先: A社・B社・C社（精密部品の主要3社）
実施頻度: 四半期1回（年4回）
参加者: 自社（購買課長・品質管理担当）×各仕入先（営業・品質）
【今回（第2回・2026年6月）の議題案】
自社から報告・依頼する内容:
①今期の受注動向・来期予測（2026年度下半期の需要見通し）
②品質実績の報告（仕入先別の受入検査合格率・不合格件数）
③改善依頼（B社への納期遅延改善依頼・C社への寸法バラツキ改善依頼）
④来期の調達方針（グリーン調達基準の共有）
仕入先から確認したい内容:
①材料価格の動向（値上がり予告はあるか）
②生産能力・サプライチェーンリスクの状況
③技術改善・提案（コスト削減・品質向上の提案があれば歓迎）
【現在の問題】
①連絡会の議事録が残っていない（合意事項が追跡できない）
②改善依頼の伝え方が曖昧で、仕入先が重要度を理解していない
③自社の需要見通しを仕入先と共有できていない（仕入先が生産計画を立てにくい）
出力形式:
・「仕入先定期連絡会 議事録テンプレート（日時・参加者・議題・合意事項・次回アクション）」
・「自社の品質実績報告資料（受入検査結果・不合格品の件数・仕入先への伝え方）」
・「仕入先への改善依頼書（B社とC社への具体的な改善要求・期限・確認方法）」
・「需要見通し共有書（来期の調達予定数量・時期・品番の仕入先向け情報シート）」
・「連絡会アクション追跡台帳（前回の合意事項の進捗を追跡するフォーマット）」
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