製造業のグリーン調達・環境配慮型購買書類をAIで整理する方法
「顧客からグリーン調達基準書への対応を求められたが、何をすればいいか分からない」「仕入先の材料に有害物質が含まれているか確認できていない」——グリーン調達への対応は、主要顧客（特に自動車・電機）の調達条件として義務化が進んでいます。AIを使ってグリーン調達基準書・仕入先への環境要求・有害物質管理書類を整備できます。
グリーン調達・環境配慮型購買書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、グリーン調達対応の
管理書類と仕入先への要求書類を整備してください。
【グリーン調達への対応背景】
主要顧客: 自動車Tier1サプライヤー A社
要求内容: 「2026年度から調達先（弊社含む）にグリーン調達基準の適合確認を求める」
具体的要求:
①RoHS/REACH規制対応の確認（EUの有害物質規制）
②部品・材料に含有する化学物質の把握・開示（chemSHERPA等のデータ送付）
③ISO14001認証、または同等の環境管理体制の確認
④仕入先（弊社の調達先）へも同様の要求を下ろすこと
【自社の現状と対応状況】
環境認証: ISO14001は未取得（取得を検討中）
RoHS対応: 一部品番で対応済み、残りは未確認
化学物質情報: 仕入先から材料の成分表・SDSを受領しているが一元管理できていない
【仕入先への伝達が必要な内容】
主要仕入先: 鉄材業者5社・アルミ業者2社・標準部品商社3社
伝達したい要求:
①有害物質（鉛・水銀・カドミウム・6価クロム・PBB・PBDE）を使用しないこと
②化学物質含有情報を chemSHERPA 形式で提供すること
③環境マネジメントへの取り組みを文書で確認すること
出力形式:
・「自社グリーン調達基準書（購入品に求める環境要件・有害物質規制・確認方法）」
・「仕入先への環境要求書（仕入先に送付する環境配慮要求の公式書状）」
・「有害物質不使用確認書（仕入先が記入して提出する確認書のテンプレート）」
・「化学物質含有情報管理台帳（仕入先から受領したSDSや含有情報の一元管理台帳）」
・「グリーン調達実績報告書（顧客への年次の自社グリーン調達取り組み状況の報告）」
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