製造業の仕入先との協働改善・共同カイゼン活動書類をAIで整理する方法
「仕入先に価格を下げてほしいと言うだけでは関係が悪化する」——仕入先と共同でカイゼン活動を行い、削減した原価を共有するアプローチが長期的なサプライチェーン競争力を高めます。AIを使って協働改善の計画・活動書類・効果共有の仕組みを整備できます。
仕入先との協働改善・共同カイゼン活動書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、主要仕入先との
共同カイゼン活動の計画書と活動書類を作成してください。
【取引仕入先と協働改善の背景】
対象仕入先: ○○熱処理工業（株）
取引内容: 高周波焼入れ処理（月¥1,800,000・毎週月曜日に納入）
取引歴: 12年（信頼関係あり）
共同改善の動機:
・当社: 原材料費高騰で原価削減が急務（外注費も見直したい）
・仕入先: 設備老朽化・人手不足・コスト増に苦しんでいる
・共通課題: 段取り時間の長さ（当社品の多品種少量が段取りを複雑にしている）
【現状の課題と改善機会】
現状の段取り時間:
当社から毎週納入: 10品番・合計500個（バラバラのロットサイズ）
仕入先の段取り: 品番変更ごとに30分の炉温設定変更 × 月8回 = 4時間/月
課題: 納入順序・ロットまとめ方を工夫すれば段取り回数を半分にできる
提案している協働改善の内容:
①当社の納入順序の改善（同一加工条件品をまとめて納入）
→ 仕入先の段取り回数を8回→4回に削減
→ 削減コスト（¥180,000/年相当）を50:50で分配
②仕入先の治具の共有開発（費用折半）
→ 治具改良で段取り時間を30分→15分に短縮
→ 開発費¥180,000を折半（各社¥90,000負担）
出力形式:
・「協働改善の提案書（仕入先への提案・Win-Winの効果をわかりやすく説明）」
・「共同改善プロジェクト計画書（目標・担当・マイルストーン・費用分担）」
・「削減効果の配分計算書（コスト削減額をどう分け合うかの計算根拠）」
・「協働改善の進捗管理表（月次の活動記録と効果測定）」
・「仕入先への感謝と長期関係強化のコミュニケーション文（改善後の関係づくり）」
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