製造業のコスト低減委員会・CR活動書類をAIで整理する方法
「原価低減の取り組みが各部門にバラバラで、全体の削減額が把握できない」——コスト低減委員会（CR活動）を設けて横断的に管理することで、会社全体の原価改善を体系的に推進できます。AIを使ってCR活動の書類整備を効率化できます。
コスト低減委員会・CR活動書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、全社コスト低減委員会の
活動書類と進捗管理表を整理してください。
【コスト低減委員会の概要】
委員会名: 原価改善推進委員会（CR委員会）
委員長: 製造部長
委員: 購買課長・品質課長・生産技術課長・総務課長
事務局: 経理課 原価管理担当
開催頻度: 月1回（毎月第2金曜日）
【今年度の原価低減目標】
年間売上高: ¥480,000,000
原価低減目標: 売上の1.5% = ¥7,200,000/年（¥600,000/月）
【現在のCRテーマ一覧（上半期登録分）】
テーマ1: 材料歩留り改善（製造部・担当:山田）
現状: 切削屑 7.2% → 目標: 6.5%
削減金額見込み: ¥580,000/年
テーマ2: 仕入先B単価交渉（購買課・担当:田中）
現状: ¥1,250/kg → 目標: ¥1,180/kg
削減金額見込み: ¥840,000/年
テーマ3: 段取り時間短縮（生産技術・担当:佐藤）
現状: 平均45分 → 目標: 30分
削減金額見込み: ¥1,200,000/年（労務費）
テーマ4: 梱包材の仕様見直し（購買課・担当:田中）
現状: 輸入品ダンボール → 目標: 国内代替品
削減金額見込み: ¥260,000/年
進捗状況（7月時点）:
テーマ1: 実施中（6.8%まで改善済み・▲¥290,000相当）
テーマ2: 交渉中（¥1,210/kgまで値下げ合意・詰め中）
テーマ3: 設備改造待ち（完了は9月予定）
テーマ4: 完了（切替済み・▲¥260,000達成）
出力形式:
・「CR委員会議事録（7月度）の雛形
（前回確認事項・各テーマ進捗報告・決定事項・次回確認事項）」
・「CR活動テーマ進捗管理表（Excel想定:テーマ×担当×目標額×達成額×達成率）」
・「上半期CR活動中間報告書（7月版）
（計画対比・達成率・遅延テーマの対策・年間着地見込み）」
・「新規CRテーマ発掘のための部門別ヒアリングシート
（コスト削減アイデアを引き出す質問集）」
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