製造業の外注先管理・外注品質協定書類をAIで整理する方法
「外注先（下請け業者）の品質管理が自社と連動していない」「外注先不良が最終工程で発見されて損失が出た」——外注先の品質管理は、自社の品質管理と同水準に引き上げることが重要です。AIを使って外注品質協定・外注先評価・外注先への品質指導書類を整備できます。
外注先管理・外注品質協定書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、外注先（協力会社）との
品質管理体制の強化書類を作成してください。
【外注管理の概要と課題】
自社: 精密機械加工業（従業員60名）
主な外注業務: 熱処理・表面処理（めっき・アルマイト）・研削仕上げ
外注先数: 5社（熱処理2社・めっき1社・研削1社・梱包1社）
年間外注費: 約¥3,600万円
【外注先別の品質問題の実績（過去1年）】
外注先A（熱処理）: 硬度外れ 2件（不良品 合計48個）
外注先B（めっき）: 膜厚外れ 1件・外観不良 3件（合計 不良21個）
外注先C（研削）: 寸法外れ 1件（不良8個）
【現在の問題】
①外注先への品質要求が図面と納品書のみで文書化が不足
→ 外注先が「どこまでの品質を求められているか」を明確に理解していない
②外注先の受入検査記録を確認したことがない
→ 外注先がどんな検査をしているか不明
③外注先への不良フィードバックが電話口頭のみ
→ 改善された記録がなく同じ問題が再発している
④外注先の設備・資格の最新情報を把握していない
出力形式:
・「外注品質協定書（品質要求・検査義務・不良発生時の対応・罰則条件を含む契約書）」
・「外注先品質要求事項（工程・材料・検査方法・記録の要求を外注先に伝える文書）」
・「外注先評価基準書（品質・納期・コスト・対応力の評価項目と評価方法）」
・「外注先監査チェックリスト（年1回の外注先工場監査で確認する項目）」
・「外注先への品質改善要求書（不良再発時に外注先へ正式な改善要求を出す書式）」
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