製造業のサプライベース合理化・取引先集約書類をAIで整理する方法
「仕入先が60社あり、管理工数が大きい。特に少額取引の仕入先が多く、購買業務の効率が悪い」「複数の仕入先から同じ材料・部品を分散購入しており、量のメリットが出ず、コストが高くなっている」——サプライベース合理化・取引先集約は、必要以上に分散した仕入先を最適化して、購買コスト削減・管理効率化・戦略的サプライヤーとの関係強化を実現します。AIを使って仕入先分析・集約評価・移行計画書類を整備できます。
サプライベース合理化・取引先集約書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業のサプライベース合理化と
取引先集約書類を整備してください。
【仕入先の現状と問題】
仕入先数: 60社
年間購買金額: ¥1億8,000万
仕入先の内訳（金額別）:
①年間購買¥1,000万超（主要仕入先）: 8社・合計¥1.4億（78%）
②年間購買¥100万〜1,000万: 15社・合計¥0.3億（17%）
③年間購買¥100万未満（少額仕入先）: 37社・合計¥0.09億（5%）
問題:
①少額仕入先37社への管理工数:
→ 年間購買金額合計¥900万（全体の5%）だが
発注・受取・支払いの事務作業は37社分発生
→ 購買担当者3名の工数の30%以上が少額取引に使われている（推定）
②量のメリットが出ていない:
→ 同一品目を複数の仕入先に分けて発注しているケースがある
例: 鋼材を3社から購入→1社に集中すれば単価交渉余地あり
③重複する機能の仕入先:
→ 「外注機械加工」を委託する仕入先が7社あり
能力・品質に大差がなく、管理コストが無駄
合理化の目標:
・仕入先数: 60社→40社以下（33%削減）
・少額仕入先: 37社→15社以下
・購買コスト削減: ¥500万/年（量集中・価格交渉で）
出力形式:
・「仕入先分析表（仕入先別の購買金額・品目・依存度・代替可能性・統合候補の評価）」
・「サプライベース合理化計画書（削減対象仕入先・統合先・移行タイムライン・リスク評価）」
・「取引終了通知・移行計画（廃止仕入先への通知方法・在庫手当て・代替手配の確認）」
・「統合先仕入先との新契約交渉書（取引量増加による価格交渉・新条件の提示）」
・「合理化効果測定シート（削減後の仕入先数・購買コスト・管理工数の削減効果）」
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