製造業の調達デジタル化・電子RFQ書類をAIで整理する方法
「仕入先に見積を依頼するとき、毎回メールや電話で個別に対応しており、比較が大変」「複数社から同じ条件で見積を取りたいが、伝え方がバラバラで比較できない」——調達業務のデジタル化・電子RFQ（Request for Quotation）は、同一条件での複数仕入先への依頼と、迅速・公平な比較を実現します。AIを使って電子RFQフォーマット・見積比較・承認フロー書類を整備できます。
調達デジタル化・電子RFQ書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の調達業務の
デジタル化と電子RFQ書類を整備してください。
【調達業務の現状と問題】
調達の規模:
・仕入先数: 60社
・月間発注件数: 約200件（うち定期発注: 120件・スポット: 80件）
・購買担当: 3名
現在の問題:
①見積依頼の方法が非効率:
→ 電話・FAX・メールが混在
→ 見積依頼書のフォーマットが担当者によって違う
→ 複数社に同じ条件で依頼することが難しい
②見積の比較が手作業:
→ 各社からの見積が「バラバラな様式のPDF・FAX」で届く
→ Excelに手入力して比較→時間と転記ミスのリスク
③承認フローが紙ベース:
→ 購買申請書（紙）→上司の承認印→発注
→ 承認の履歴が残らない・急ぎの発注でも承認に時間がかかる
④価格比較の記録がない:
→ 「一番安い業者を選んだ」が証拠記録なし
→ 公正な調達プロセスの証明ができない
出力形式:
・「RFQ（見積依頼書）標準フォーマット（品目・仕様・数量・納期・条件を統一した書式）」
・「複数仕入先比較シート（仕入先名・見積価格・納期・条件・総合評価の比較表）」
・「調達承認ルール（金額別の承認権限・電子承認の手順・緊急発注の特例ルール）」
・「電子調達移行計画書（現状の紙/電話→Webシステム・メール統一化の段階移行計画）」
・「調達プロセス改善アクション計画（RFQ標準化→比較自動化→承認電子化の優先順位）」
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