「出荷したが請求書を出すのを忘れていた、という「請求漏れ」が月に1〜2件ある。出荷管理と請求管理が連動しておらず、ダブルチェックの仕組みがない」「顧客によって「出荷時に請求」「検収後に請求」と異なるルールがあるが、管理が煩雑でどの顧客に対してどのタイミングで請求すべきかが混乱している」——請求書発行・売上計上管理は、出荷から請求・入金確認までの流れを体系化して、請求漏れ・売上計上ミス・入金遅延を防ぎます。AIを使って売上計上基準・請求管理・月次処理書類を整備できます。

請求書発行・売上計上書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の請求書管理と
売上計上書類を整備してください。

【請求・売上管理の現状と問題】
会社の概要:
  ・顧客数: 25社・月間出荷件数: 約150件
  ・締め方: 当月末締め翌月末払い（20社）・都度請求（5社）

問題:
  ①請求漏れが発生:
    → 出荷担当と請求担当（経理）が別人で連携が不十分
    → 出荷後に経理に「この件、請求してね」と連絡するが
      口頭・メールで伝え忘れるケースがある（月1〜2件）
    → 翌月の入金確認で初めて気づく（1ヶ月遅れの発見）
  ②売上計上タイミングの混乱:
    → 一部の大手顧客は「検収後に売上を計上してほしい」要求あり
    → 通常は「出荷時計上」だが顧客ごとの管理ができていない
    → 月次決算で「今月の売上はいくらか」に自信がない
  ③インボイス対応が不完全:
    → 適格請求書の必須記載事項が一部の請求書で欠けている

出力形式:
・「売上計上基準書（出荷基準・検収基準の適用顧客の整理・売上認識ルールの明文化）」
・「顧客別請求条件管理台帳（顧客名・締め日・支払期日・計上基準・インボイス対応状況）」
・「出荷・請求連携チェックリスト（出荷情報の経理への確実な伝達・請求発行確認の手順）」
・「月次請求・売上確認フロー（月末の請求書発行・売上集計・未請求確認の月次処理手順）」
・「請求漏れ防止管理台帳（出荷一覧・請求発行状況・未請求アラートの管理方法）」

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