「インボイス制度が始まったが、自社の請求書がインボイス(適格請求書)の要件を満たしているか確認したことがない」「仕入先の中に免税事業者があり、仕入税額控除が取れるかどうかの確認と管理ができていない」——消費税・インボイス制度への対応は、製造業にとって買掛金・売掛金の消費税処理と仕入税額控除に直接影響する重要な税務管理です。AIを使って適格請求書の確認・仕入先管理・税務書類を整備できます。


消費税・間接税対応書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の消費税管理と
インボイス制度対応書類を整備してください。

【消費税管理の現状と問題】
会社の概要:
  ・課税売上高: 年間¥8億円(消費税の課税事業者)
  ・適格請求書発行事業者: 登録済み
  ・仕入先数: 60社

問題:
  ①自社の請求書のインボイス対応:
    → 現在の請求書フォーマットに「登録番号」は追加したが
      その他の必要記載事項(適用税率・税率別の消費税額等)が
      すべて正しく記載されているか自信がない
  ②仕入先の登録状況確認:
    → 60社の仕入先のうち、インボイス発行事業者かどうかを
      確認したのは20社程度
    → 残り40社が登録事業者でない場合、仕入税額控除が全額取れない
    → 「80%控除・50%控除の経過措置期間」を正確に把握していない
  ③免税事業者との取引対応:
    → 仕入先の小規模個人事業主(外注加工)が免税事業者の可能性
    → 取引を継続すべきか・価格調整交渉が必要かの判断ができていない
  ④帳簿記録の要件:
    → 仕入税額控除を受けるためには「帳簿への一定の記載」も必要だが
      具体的に何を記録すればいいかが確認できていない

出力形式:
・「適格請求書(インボイス)必須記載事項チェックリスト(自社の請求書フォーマットの確認)」
・「仕入先インボイス登録状況管理台帳(仕入先名・登録番号・確認日・登録事業者か否か)」
・「免税事業者取引方針書(免税事業者との取引継続・価格調整・取引終了の判断基準)」
・「仕入税額控除管理台帳(仕入先別の適格・非適格・控除可能額・経過措置の適用状況)」
・「消費税申告準備チェックリスト(課税売上・仕入税額控除の集計・申告スケジュール)」

関連記事


→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1(note ¥1,980)