製造業の労働法令・法令コンプライアンス書類をAIで整理する方法
「最近、労働基準法の改正が続いており、うちの会社が違反していないか不安」「就業規則を10年前に作ったままで、法改正に対応できているか確認できていない」——労働法令コンプライアンスは、従業員の権利保護と企業リスク管理の両面で重要です。AIを使って就業規則点検・法令チェックリスト・コンプライアンス整備書類を作成できます。
労働法令・法令コンプライアンス書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の
労働法令コンプライアンスの書類を整備してください。
【法令コンプライアンスの現状】
会社概要: 従業員85名・3交代勤務あり・パート・派遣も活用
現在の問題点（自己点検結果）:
①就業規則の最終改訂: 8年前
→ 働き方改革関連法の改正（2019年〜）に未対応
→ 時間外労働の上限規制・有給取得義務への対応が不明確
②36協定（時間外・休日労働協定）:
→ 締結・届出は毎年行っているが、
特別条項の上限（年720時間）の管理記録がない
③有給取得状況:
→ 平均取得率: 42%（法定5日取得義務への対応が不十分な可能性）
④同一労働同一賃金:
→ パート・派遣と正社員の待遇差の説明書類がない
⑤ハラスメント対応:
→ ハラスメント防止措置（相談窓口・研修）が未整備
【主要な適用法令の整理】
労働基準法: 就業規則・36協定・賃金・休暇
労働安全衛生法: 安全管理・健康診断
育児・介護休業法: 育休・介護休業の整備
パートタイム・有期雇用労働法: 同一労働同一賃金
労働施策総合推進法: ハラスメント防止
出力形式:
・「労働法令コンプライアンスチェックリスト（法令別の要求事項・現状評価・対応要否）」
・「就業規則見直しポイントリスト（法改正対応が必要な条文・改訂の方向性）」
・「36協定管理シート（月別の時間外実績・特別条項の使用状況・年間上限までの残り時間）」
・「有給取得義務対応計画書（対象者・計画的付与の仕組み・取得率の管理方法）」
・「ハラスメント防止対策整備計画（相談窓口の設置・研修実施・就業規則への明記）」
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