製造業の労働時間・残業管理・36協定書類をAIで整理する方法
「36協定の上限（月45時間・年360時間）を超えそうな社員がいるが、リアルタイムで把握できていない」「残業の多い部門が分かるが、原因分析と対策が追いついていない」——労働時間管理は、労働法令遵守と従業員の健康管理の両面で重要です。AIを使って残業時間の集計・上限管理・過労リスク把握・改善計画書類を整備できます。
労働時間・残業管理・36協定書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、労働時間管理と
36協定対応の書類を整備してください。
【労働時間の現状】
従業員: 製造部門60名・管理部門15名
勤務体制: 日勤（8:00〜17:00）が基本・受注繁忙期に残業発生
36協定の上限（特別条項）: 月80時間・年720時間（繁忙期適用）
【現在の問題】
①集計の遅れ:
・残業時間の集計が月末締め後2週間かかる
・その間に翌月の残業が更に積み重なる
②上限超過リスク:
・製造部門の一部（NC旋盤担当）が月50〜60時間の残業が常態化
→ 特別条項月80時間の上限に近づいている
・特定の熟練工に仕事が集中している（技能の偏在）
③過労の把握:
・「疲れているのに言い出せない」雰囲気がある
・産業医との面談は年1回のみ（法定基準 月80時間超えの者は毎月）
出力形式:
・「従業員別残業時間累計管理表（月次・年次の残業時間・36協定上限との対比）」
・「部門別残業分析シート（部門ごとの総残業時間・原因分類・前月比・対策欄）」
・「過労リスクアラートリスト（月45時間超・月80時間超の社員の自動抽出条件と対応手順）」
・「36協定特別条項の適用記録（適用した月・対象者・事由の記録書式）」
・「残業削減アクション計画（多残業の根本原因・業務改善・人員配置・外注活用の対策）」
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