製造業の作業者スキルマトリクス・多能工化管理書類をAIで整理する方法
「特定の人がいないと生産が止まる」「欠勤・退職が発生したとき代わりに対応できる人がいない」——スキルマトリクスは、誰がどの工程・機械を担当できるかを一覧で可視化し、多能工化計画と育成優先度の決定に役立つツールです。AIを使ってスキルマトリクス・育成計画・代替要員確保書類を整備できます。
作業者スキルマトリクス・多能工化管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造現場の
スキルマトリクスと多能工化計画書類を整備してください。
【製造現場の概要】
工程: プレス→溶接→塗装→組立→検査 の5工程
作業者: 20名（ベテラン5名・中堅10名・若手5名）
【現状のスキル把握状況（概要）】
ベテラン（5名）:
・田中さん（58）: プレス・溶接が得意。塗装・検査は可能。
・鈴木さん（55）: 溶接専任。他工程は経験なし。
中堅（10名）:
・8名は2工程以上対応可能
・2名はまだ1工程のみ（入社3年以内）
若手（5名）:
・全員1工程のみ習得中
【問題点】
①鈴木さん（溶接専任）が病欠すると溶接工程が止まる
→ 溶接を代替できる人材が現在ゼロ
②ベテランの退職（田中さん 3年後）に向けた技能継承計画がない
③多能工化を進めたいが、誰をどの工程に育成するか優先度が決まっていない
出力形式:
・「スキルマトリクス一覧（作業者名×工程のレベル評価: 未経験/補助/単独/指導できる）」
・「工程別習熟者不足分析（各工程で単独作業できる人数・最低必要人数との対比）」
・「多能工化育成計画（育成対象者・習得目標工程・目標達成時期・担当指導者）」
・「代替要員確保状況表（各工程の代替者リスト・緊急時の対応可能者と連絡先）」
・「スキルマトリクス更新手順書（評価時期・評価基準・更新者・作業者への周知方法）」
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