製造業の退職・業務引き継ぎ書類をAIで整理する方法
「ベテランが退職するが、その人しか知らない技術・段取りのノウハウが引き継げない」「退職手続きに必要な書類の種類が分からない」——製造業での退職・引き継ぎは、技術・知識の承継と適切な人事手続きの両方が重要です。AIを使って業務引き継ぎ書・技術継承マニュアル・退職手続き書類を整備できます。
退職・業務引き継ぎ書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、退職者の業務引き継ぎ書類と
技術継承マニュアルを作成してください。
【退職の状況】
退職者: 山田一郎（55歳・CNC旋盤担当・勤続28年）
退職理由: 定年退職（2026年9月30日付）
役割: 精密加工ラインの主任・最難関品番の唯一の担当者
【引き継ぐべき業務・技術の概要】
山田主任が担当している主な業務:
①難加工品番12品の段取り・加工（他の作業者では対応困難）
②旋盤3台の独自の「クセ」の把握と補正値管理
（機械メーカーの設定から外れた独自補正をしている）
③治具・特殊工具の自作・管理（自分で作った治具が30種類以上）
④新入社員のOJT指導（指導担当として若手2名を育成中）
引き継ぎ先:
・鈴木作業員（40歳・旋盤歴10年・山田主任の直接の部下）
・田村作業員（27歳・旋盤歴3年・OJT中）
引き継ぎ期間: 2026年7月〜9月（3ヶ月）
【特に懸念される技術の属人化】
・難加工品番の「感覚的な補正」→文書化されていない
・特定機械のクセに合わせた補正値→山田主任の経験と勘
・自作治具の使い方→口頭で教えるしかなく、図面もない
出力形式:
・「業務引き継ぎ計画書（3ヶ月の引き継ぎスケジュール・各業務の引き継ぎタイミング）」
・「業務一覧引き継ぎ書（各業務の詳細・引き継ぎ先・完了確認の記録フォーマット）」
・「技術継承マニュアル（難加工品の段取り手順・機械補正の考え方を言語化する方法）」
・「自作治具台帳（治具の名称・用途・使い方・保管場所をまとめた台帳フォーマット）」
・「退職手続き書類チェックリスト（退職届・離職証明・健康保険・年金手続きの一覧）」
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