製造業の班長・リーダーの日常管理書類をAIで整理する方法
「班長になったばかりで何をすればいいか分からない」「班長の業務が標準化されていなくて担当者に任せっきり」——班長・リーダーの日常管理を標準化することで、誰でも同じ水準でチームを管理できます。AIを使って班長業務マニュアル・日常管理書類を整備できます。
班長・リーダーの日常管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造現場の班長・リーダーが
日常的に実施する管理業務の書類を作成してください。
【班長の役割と担当チームの概要】
班長: 田中係長（就任2年目・旋盤加工の熟練工出身）
チーム: 加工1班（田中係長 + 作業者7名）
担当工程: CNC旋盤加工（4台稼働）
生産計画: 月産 8,000〜12,000個（品番30品目・多品種少量）
【現在の問題】
①朝礼の実施が不定期（忙しいと省略する）
②当日の作業割り当てを班長が口頭で伝えるだけ（記録なし）
③異常発生時の報告タイミングが「深刻になってから」報告される
④メンバーの残業・有休の管理がメモ書きで正式記録がない
【班長に求める日常管理の水準】
朝の業務（始業30分）:
①前日実績と今日の計画の確認
②安全朝礼の実施（5分・ヒヤリ・今日の安全注意）
③作業割り当て（誰が・どの機械で・何を加工するか）
④品質への注意事項の伝達（特別品・難しい品の優先事項）
日中の業務:
①1時間ごとの進捗確認（アワリーチェック）
②異常発生時の即時報告（機械停止・不良発生・作業者体調不良）
③5S・安全確認
終業の業務:
①今日の実績確認・明日の計画確認
②班長日報の記録
③翌日の担当者への申し送り
出力形式:
・「班長の日次業務チェックリスト（朝・日中・終業の3段階）」
・「作業割り当て表フォーマット（担当者×機械×品番×目標数量の一覧）」
・「安全朝礼記録シート（実施日・参加者・今日の注意事項・ヒヤリ確認）」
・「班長日報フォーマット（今日の生産実績・異常・明日への申し送り）」
・「異常報告書（軽微な異常でも記録できる簡易フォーマット）」
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