製造業の生産計画・マスタースケジュール書類をAIで整理する方法
「毎週月曜日に「今週何を作るか」の打ち合わせをしているが、その場で決める場当たり的な運用になっており、後工程が振り回されている」「月初に立てた生産計画が、月末には全然違う状態になっており、計画と実績の乖離が大きい」——生産計画・マスタースケジュール(MPS: Master Production Schedule)は、需要情報(受注・予測)と生産能力を統合して実行可能な生産計画を作ります。AIを使って生産計画立案・能力照合・計画変更管理書類を整備できます。
生産計画・マスタースケジュール書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の生産計画と
マスタースケジュール管理書類を整備してください。
【生産計画の現状と問題】
生産形態: 見込み生産と受注生産の混合
・標準品(見込み生産): 月産 2,000個
・特注品(受注生産): 月産 800個
計画サイクル:
・月次計画: 翌月の生産量を月末に計画
・週次計画: 毎週月曜日に当週の作業指示
問題:
①計画が場当たり的:
→ 週次の打ち合わせで「今週はこれをやろう」と毎週決める
→ 前工程・後工程への影響を考慮した計画ではない
→ 急な受注変更で週次計画が毎回変わる
②計画精度が低い:
→ 月初計画と月末実績の乖離が平均 ±25%
→ 原因: 能力を考慮せずに計画を立てているため
③見込み在庫の管理:
→ 標準品の在庫量と見込み生産量のバランスが取れておらず
過剰在庫品と欠品品が同時に存在する
④計画変更の管理:
→ 計画が変わったときに、購買・出荷・外注への連絡が遅れる
→ 「計画変更を知らなかった」というトラブルが月2〜3件
出力形式:
・「月次マスタースケジュール表(品目別の月間生産計画・週別展開・能力照合の様式)」
・「週次生産計画作成手順書(受注残・在庫・能力から週次計画を立案する手順)」
・「生産計画と能力の照合シート(計画生産量と各工程の能力余力の比較・過負荷の見える化)」
・「計画変更管理フロー(変更の受付→影響確認→承認→関連部門への通知→記録)」
・「計画精度レポート(月次の計画vs実績乖離率・乖離原因の分析・改善策の追跡)」
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