「多品種生産をしているが、全体の利益の大半は特定の製品から来ており、他は採算が合っているかどうか分からない」「「すべての製品に平等に力を入れる」という方針で動いているが、人手が足りなくなっており、何かを絞り込むべきかもしれない」——製品ポートフォリオ最適化は、限られた経営資源（人・設備・時間）を最も収益性の高い製品に集中させる戦略的な意思決定です。AIを使って製品別採算分析・ポートフォリオ評価・絞り込み判断書類を整備できます。

製品ポートフォリオ・製品ミックス最適化書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の製品ポートフォリオ分析と
製品ミックス最適化書類を整備してください。

【製品構成の現状と問題】
製品ラインナップ: 全60品目（主力製品 15品目・その他 45品目）
年間売上: ¥8億円

売上・利益の分布（概算）:
  上位10品目: 売上¥5.6億（70%）・粗利率 28%
  中位20品目: 売上¥1.8億（22.5%）・粗利率 15%
  下位30品目: 売上¥0.6億（7.5%）・粗利率 3%（一部赤字の可能性）

問題:
  ①製品別の採算が把握されていない:
    → 原価計算は製造全体でしており、製品別の粗利率を計算したことがない
    → 「下位30品目が本当に赤字かどうか」が分からない
  ②顧客からの「小ロット特注品」の増加:
    → 既存顧客から「この製品も少量でいいから作ってほしい」と言われ
      断れずに品目が増え続けている（過去3年で+20品目）
    → 小ロット品は段取りコストが高く、採算が合っていない可能性
  ③製品撤退の意思決定ができない:
    → 「顧客に迷惑がかかる」「また注文が来るかもしれない」
      という理由で、赤字製品でも継続している

出力形式:
・「製品別採算分析シート（製品別の売上・材料費・加工費・粗利・粗利率の一覧）」
・「製品ポートフォリオマトリックス（利益率×売上規模の2軸で製品を分類・可視化）」
・「製品ミックス改善シミュレーション（不採算品撤退・主力品への集中による利益改善試算）」
・「製品撤退判断フレームワーク（撤退基準・顧客への対応方針・代替製品の提案ルール）」
・「製品ポートフォリオ見直し年次計画（定期評価のサイクル・意思決定プロセス・承認権限）」

関連記事

→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1（note ¥1,980）