「製品数が増え続けており、「赤字になっているか採算ギリギリの製品」が何点かあると思うが、製品別の損益を把握できていないため廃番の判断ができない」「廃番にしようとすると「あの顧客がまだ使っているかもしれない」「在庫が残っている」「部品の手配が必要」という問題が出て、なかなか前に進まない」——製品ライフサイクル・製品廃番管理は、製品別の収益性分析と計画的な廃番プロセスで、製品ポートフォリオの健全化と資源集中を実現します。AIを使って廃番判断基準・在庫処理・顧客通知書類を整備できます。

製品ライフサイクル・製品廃番管理書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の製品廃番管理と
製品ライフサイクル書類を整備してください。

【製品ポートフォリオの現状と問題】
製品ポートフォリオの概要:
  ・現在の製品バリエーション: 120型番
  ・売上上位20型番: 全売上の80%を占める
  ・売上が5年連続減少している型番: 35型番

廃番検討の背景:
  ①「死に筋」製品の問題:
    → 月間受注が1〜5個という型番が25型番あるが
      これらのために材料・部品・設備・製造ノウハウを維持している
    → 「廃番にしたいが判断できない」が長年続いている
  ②廃番のプロセスが整備されていない:
    → 過去に廃番を試みたが「顧客に反発された」「在庫が残った」
      「後継品の移行がうまくいかなかった」という失敗経験
    → 廃番の手順・顧客通知タイミング・在庫処理の方法が
      体系化されていないため、毎回「どうしよう」から始まる

出力形式:
・「製品別収益性分析シート（型番別の売上・原価・粗利・在庫コスト・廃番候補の判定）」
・「廃番判断基準書（売上量・収益性・成長性・代替品有無・顧客依存度の評価基準）」
・「廃番実施計画書（廃番候補の確認→顧客通知→受注終了→在庫消化→設計廃止の計画）」
・「顧客向け廃番通知書テンプレート（廃番理由・最終受注期限・代替品の推奨・移行サポート）」
・「廃番後在庫・設計資料処理計画（残在庫の処理方法・図面・金型・部品の廃棄・保管方針）」

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