「新設備の購入を検討しているが、「回収できるかどうか」の計算方法が分からず、「まあ必要だから買う」という判断になっている」「銀行から融資を受けるために「投資計画書」を提出してほしいと言われたが、何を書けばいいか分からない」——設備投資・工場取得の投資判断書類は、経営資源の最大の配分決定を支える重要なドキュメントです。AIを使ってROI計算・投資計画・稟議書類を整備できます。


設備投資・工場取得判断書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の設備投資判断と
投資計画書類を整備してください。

【投資検討の概要】
投資案件: マシニングセンタ(5軸)1台の新規購入
購入先: 工作機械メーカーA社
投資金額: ¥3,500万(機械本体¥3,000万+付帯工事¥500万)

投資の目的:
  ①複雑形状部品の加工能力獲得:
    → 現在は3軸機しかなく、5軸加工が必要な受注を断っていた
    → 既存顧客から「5軸加工部品の見積りを出してほしい」という引き合いが
      3ヶ月で5件(年間受注可能額: 約¥4,000万見込み)
  ②生産効率向上:
    → 現行3軸機での複数面加工: 4回段取りが必要
    → 5軸機では1回段取り → 段取り時間削減 → 加工費削減

投資回収の試算(簡易):
  ①新規受注による利益貢献(粗利30%として):
    年間¥4,000万×30% = ¥1,200万/年の粗利増
  ②段取り削減による原価削減(試算):
    月100時間×¥3,000/h = ¥300万/年の工数削減効果
  合計効果: ¥1,500万/年
  単純回収期間: ¥3,500万÷¥1,500万 = 2.3年

問題:
  ①「回収できそう」だが根拠が弱い:
    → 新規受注¥4,000万は「見込み」であり確実ではない
    → 受注できない場合のリスクシナリオを考えていない
  ②銀行融資の申請書類が未整備:
    → 「設備投資計画書」の書き方が分からない

出力形式:
・「投資目的・背景整理書(なぜこの投資が必要か・投資しない場合のリスクの整理)」
・「投資回収計算書(収益効果・コスト削減効果・初期投資・回収期間・NPV・IRRの計算)」
・「リスクシナリオ分析(楽観・中立・悲観のケース別投資効果・損益分岐点受注額)」
・「投資決裁稟議書(投資目的・効果・回収計算・リスク・代替案の比較・承認依頼)」
・「銀行提出用設備投資計画書(投資概要・資金調達計画・返済計画・収支予測)」

関連記事


→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1(note ¥1,980)