「現在外注している工程を内製化すれば安くなるか検討したいが、正確なコスト比較が難しい」「内製か外注かを感覚で決めており、判断基準が担当者によって違う」——Make or Buy判断は、コスト・品質・リスク・技術戦略の4軸で評価する必要があります。AIを使ってコスト比較・リスク評価・判断基準整備書類を作成できます。


内製・外注判断(Make or Buy)書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の内製・外注判断の
書類と判断基準を整備してください。

【判断が必要な具体的ケース】
ケース①: 熱処理工程の内製化検討
  現状: 全量外注(熱処理専門業者A社)
  現在の外注コスト: 月¥280万(単価¥700/個・月4,000個)
  内製化の検討背景:
    ・A社が値上げを要請(+20% = 月¥56万増)
    ・A社への依存リスクを低減したい
  内製化の初期投資: 炉設備+ユーティリティ ≒ ¥8,000万

ケース②: 板金・溶接工程の外注化検討
  現状: 社内に板金班6名・溶接班4名(合計10名)
  背景:
    ・板金・溶接の受注量が減少しており、稼働率が60%に低下
    ・人件費の固定費負担が大きい(年間人件費¥5,200万)
    ・外注単価: 見積もり結果で社内コストの80%で可能

【判断の軸(評価項目)】
  ①コスト(変動費・固定費・初期投資含む)
  ②品質(品質水準・管理の難しさ)
  ③リスク(外注依存リスク・技術流出リスク・供給途絶)
  ④技術・戦略(コア技術か否か・将来の競争優位への影響)

出力形式:
・「Make or Buy判断基準書(コスト・品質・リスク・技術戦略の評価軸と判断フロー)」
・「内製vs外注コスト比較シート(総コスト:固定費配賦・初期投資回収を含む比較表)」
・「リスク評価マトリクス(外注依存リスク・技術流出リスク・品質リスクの評価表)」
・「内製化投資採算計算(ケース①: 設備投資回収期間・IRR・NPVの計算)」
・「外注化移行計画書(ケース②: 人員再配置・外注先選定・移行スケジュール)」

関連記事


→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1(note ¥1,980)