「外注先に加工を委託しているが、自社の品質基準が正確に伝わっているか不安で、受入検査で不良が多発する」「外注コストが毎年上昇しているが、外注単価の妥当性を評価したことがない」——外注工程・委託加工管理は、自社の生産能力を補完する重要な調達活動であり、品質・コスト・納期の管理が求められます。AIを使って外注指示・品質基準伝達・受入管理・コスト分析書類を整備できます。

外注工程・委託加工管理書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の外注工程と
委託加工の管理書類を整備してください。

【外注加工の現状と問題】
外注している工程:
  ①熱処理（焼入れ・浸炭）: A社・B社に委託
  ②めっき処理（硬質クロム・ニッケル）: C社に委託
  ③プレス加工（大型プレス）: D社・E社に委託
  ④ワイヤーカット放電加工: F社に委託

年間外注費用: 約¥4,500万

問題:
  ①品質基準の伝達が不十分:
    → 発注書に「焼入れ 〇〇HRC」「めっき 〇〇μm」と記載するだけ
    → 検査方法・サンプリング計画・判定基準が伝わっていない
    → 受入時に不良が混入していて再作業が発生（月2〜3件）
  ②外注先の品質管理状態が不明:
    → 現地に監査に行ったことがない（一部の外注先は10年以上取引継続）
    → 「問題がないから大丈夫」だが内部の管理がどうなっているか不明
  ③外注コスト管理が弱い:
    → 外注単価を「見積もりどおり」に払うだけ
    → 相場変動・他社比較・値下げ交渉を行っていない
  ④外注への図面・仕様伝達の管理:
    → 図面改訂時に外注先への最新図面配布が遅れることがある

出力形式:
・「外注加工指示書フォーマット（品目・加工内容・材質・数量・品質基準・検査方法・納期）」
・「外注先品質基準書（外注先に伝えるべき品質要求事項・サンプリング計画・合格基準）」
・「外注品受入検査計画（外注先別・加工内容別の受入検査項目・サンプル数・記録方法）」
・「外注コスト管理台帳（外注先別・加工種別の単価・年間費用・前年比・他社比較結果）」
・「外注先管理評価シート（品質・納期・コスト・対応品質・年次評価と見直し方針）」

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