「コスト削減のために海外調達を検討しているが、「品質問題」「リードタイムの長さ」「輸入の手続き」「為替リスク」「関税」などを考えると実際の管理が難しく、踏み出せていない」「すでに海外仕入れを始めているが、品質不良・納期遅延が国内仕入れより多く、問題対応のコストが高い」——グローバル調達・海外仕入れ管理は、コスト優位性を活かしながら品質・納期・リスクを適切に管理して、トータルコストで国内調達に対する優位性を実現します。AIを使ってサプライヤー評価・輸入管理・リスク管理書類を整備できます。

グローバル調達・海外仕入れ書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業のグローバル調達と
海外仕入れ管理書類を整備してください。

【海外調達の現状と問題】
現在の調達状況:
  ①国内調達: 仕入先 52社（全調達の80%）
  ②海外調達: 仕入先 8社（中国3社・台湾2社・タイ3社）（全調達の20%）

海外調達の問題:
  ①コスト優位性の把握が不十分:
    → 「海外の方が安い」は感覚で分かるが
      輸入コスト（関税・通関費・輸送費・保険・リードタイム中の在庫コスト）
      を含めたトータルコスト比較をしたことがない
    → 品質不良・納期遅延対応のコストを含めると
      本当にコストメリットがあるか不明
  ②品質管理が難しい:
    → 海外サプライヤーへの出荷前検査（Factory Inspection）の
      仕組みがなく、日本に届いてから不良が判明する
    → 不良品の返品・補償交渉に時間がかかる
  ③リードタイムと在庫管理:
    → 船便で30〜45日かかるため、安全在庫が大きくなる
    → 「いつ発注すればいつ届くか」の計算が都度手計算

出力形式:
・「海外サプライヤー評価・選定フレームワーク（品質・価格・納期・財務・リスクの評価基準）」
・「グローバル調達トータルコスト計算書（部品単価＋輸入コスト＋リスクコストの総費用比較）」
・「輸入手続き管理チェックリスト（発注→製造→出荷前検査→輸入通関→受入検査の手順）」
・「海外調達リードタイム管理表（発注タイミング・船積み日・入港日・受入日の計画と実績）」
・「為替リスク管理書（調達通貨・為替リスクの大きさ・ヘッジ手段の検討・為替感応度分析）」

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