製造業の輸出・通関手続き・輸出書類をAIで整理する方法
「海外への輸出を始めたいが、インボイス・パッキングリスト・原産地証明など、必要な書類の種類と作り方が分からない」「定期的に輸出しているが、通関書類の作成が毎回担当者の「なんとなく」で進んでおり、標準化されていない」——輸出・通関手続きは、国際取引における法的要件の充足と顧客への確実な納品を実現する重要な書類管理です。AIを使って輸出書類の設計・標準化・法的確認書類を整備できます。
輸出・通関手続き・輸出書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の輸出手続きと
通関書類の整備をしてください。
【輸出の現状と問題】
輸出の規模:
・輸出先: アジア（タイ・中国・インド）・欧州（ドイツ・イタリア）
・輸出頻度: 月3〜5回
・担当者: 1名（通関の専門資格なし・実務経験3年）
輸出書類の現状:
・作成書類: インボイス・パッキングリスト・船積依頼書
・通関士（外注）: 通関専門会社Aに一部委託
問題:
①書類の標準化なし:
→ インボイスのフォーマットが「昔作ったExcelファイル」
→ 顧客ごとに記載項目の要求が異なるが、対応が場当たり的
②原産地証明の管理:
→ 顧客から「Form A（一般特恵制度）」の原産地証明を求められたが
発行手続きが分からず、商工会議所に問い合わせてから初めて知った
③輸出規制品の確認:
→ 輸出した製品が「輸出規制（外為法）」の対象かどうかを
「多分大丈夫」の感覚で判断している
→ デュアルユース品（民生・軍事両用）の確認手順がない
④インコタームズ（貿易条件）の理解:
→ 「FOBで契約する」と言われているが、それが何を意味するか
全担当者が正確に理解しているかが不安
出力形式:
・「輸出書類標準フォーマット集（インボイス・パッキングリスト・船積依頼書の標準様式）」
・「輸出先別書類要件チェックリスト（国別の必要書類・HS Code・原産地証明の種類）」
・「輸出規制確認手順書（外為法確認→該非判定→輸出許可申請の手順とチェックリスト）」
・「インコタームズ早見表（主要条件の費用負担・危険負担の移転点・保険責任の整理）」
・「通関会社への依頼フロー（依頼タイミング・提出書類・確認事項・トラブル時の対応）」
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