「切削工具(ドリル・エンドミル・チップ)を「折れたら交換・切れなくなったら交換」で管理しており、寿命前の予防交換や「いつ折れそうか」の管理ができていない」「工具コストが月々変動するが、どの工具をどの工程で何本使ったか・何円使ったかが集計できておらず、コスト削減の余地が分からない」——工具・切削工具管理は、工具の使用寿命・在庫・コストを体系的に管理して、突発的な工具折損による生産停止と過剰な工具コストの両方を防ぎます。AIを使って工具寿命管理・コスト分析・在庫管理書類を整備できます。


工具・切削工具管理書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の切削工具管理と
工具コスト書類を整備してください。

【工具管理の現状と問題】
製造設備・工具の概要:
  ・設備: マシニングセンタ 3台・CNC旋盤 2台
  ・主要工具: ドリル・エンドミル・バイト・インサートチップ
  ・月間工具購入費: 約¥350,000

現在の問題:
  ①工具の使用管理が「感覚」:
    → 「切れが悪くなったら交換」「折れたら交換」が基本
    → ドリルが折れて加工品が不良になった事例が先月2件発生
    → 「何穴加工したら交換する」等の使用回数管理なし
  ②工具コストの内訳が不明:
    → 月¥350,000の工具費がどの工程・品種・機械に
      どれだけ使われているか集計なし
    → 「特定の品種の工具費が異常に高い」ことに気づかない
  ③工具在庫管理が混乱:
    → 工具の在庫場所・本数がまとめられておらず
      「あると思ったら切れていた」で緊急購入することがある
    → 類似サイズの工具の重複在庫が判明することがある

出力形式:
・「工具別使用寿命管理台帳(工具種別・規格・加工条件・累計使用回数・交換タイミングの基準)」
・「工具使用実績記録シート(機械別・工程別の工具使用数・交換日・折損記録・コスト記録)」
・「工具コスト分析レポート(品種別・機械別・月次の工具費集計・異常検知・改善余地分析)」
・「工具在庫管理台帳(工具名・規格・保管場所・在庫数・最低在庫数・発注タイミング)」
・「工具費削減計画書(コスト大の工具・交換頻度の高い工具の原因分析・削減施策)」

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