「QCサークル活動を導入しているが、「年に1〜2回テーマをこなして発表すれば終わり」になっており、活動が形骸化している。「本当に問題を解決した実感がない」という声が出ている」「QCストーリーの書き方を教えたことがなく、「何を・どんな形式で書けばいいか分からない」と現場から言われる」——QCサークル・小集団改善活動は、現場の作業者が主体となって品質・コスト・安全・能率を改善する自主的な活動です。AIを使ってQCストーリー・活動計画・発表書類を整備できます。

QCサークル・小集団改善活動書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業のQCサークル活動と
小集団改善書類を整備してください。

【QCサークル活動の現状と問題】
活動の現状:
  ・サークル数: 5グループ（各グループ5〜8名）
  ・活動頻度: 月1〜2回のミーティング
  ・発表会: 年1回（社内QCサークル大会）

現在の問題:
  ①テーマ選定が難しい:
    → 「どんな問題を改善テーマにすればいいか」が分からない
    → リーダーが悩んで「とりあえず5Sをテーマにしよう」になりがち
  ②QCストーリーの書き方が分からない:
    → 「問題解決型QCストーリー」の8ステップを学んだことがあるが
      各ステップで何を書けばいいかが分からない
    → データの取り方・グラフの種類（パレート図・特性要因図等）が
      使いこなせていない
  ③活動がマンネリ化:
    → 「やらされている感」が強く、主体的に参加しているメンバーが少ない
    → 改善効果が数値で示せていないため達成感がない

出力形式:
・「QCサークルテーマ選定ガイド（問題発見のための観点・テーマの絞り込み方・重要度評価）」
・「問題解決型QCストーリー作成ガイド（8ステップ別の記載内容・使用するQC手法の説明）」
・「QCサークル活動計画書（テーマ・目標・メンバー・活動スケジュール・マイルストーン）」
・「活動記録シート（ミーティング議事録・実施事項・進捗・課題・次回予定の記録）」
・「QCサークル発表資料テンプレート（テーマ・現状・目標・分析・対策・効果・標準化の構成）」

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