「新工場建設・設備導入・システム導入などの大型プロジェクトで、「スケジュールが遅延する」「コストが予算を超える」「誰が何を担当しているか分からなくなる」という問題が毎回起きる」「「プロジェクト管理をしっかりしよう」とは言うが、WBS・ガントチャート・課題管理表をうまく使いこなせていない」——製造業のプロジェクト管理・PMOは、設備導入・工場改修・新システム導入・改善活動等の重要プロジェクトを計画通りに完遂するための体系的な管理です。AIを使ってWBS・スケジュール・課題管理・進捗報告書類を整備できます。

プロジェクト管理・PMO書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業のプロジェクト管理と
PMO書類を整備してください。

【プロジェクト管理の現状と問題】
実施中のプロジェクト例:
  「新生産ライン増設プロジェクト」
  ・目的: EV部品の新規受注対応・月産 1,000個追加
  ・期間: 1年（今年4月〜来年3月）
  ・予算: ¥2億（設備¥1.5億・工事¥0.3億・その他¥0.2億）
  ・関係者: プロジェクトリーダー（製造部長）・設計・生産技術・
    設備メーカー・建設業者・品質・総務

現在のプロジェクト管理の問題:
  ①進捗が「なんとなく分かる」だけ:
    → 「だいたい計画通り」「少し遅れているかも」が現状
    → 各タスクの責任者・期限・完了基準が明文化されていない
  ②課題管理がバラバラ:
    → 会議で出た課題をメモに残すが、次の会議で「あの件どうなった」
      の確認が漏れることがある
  ③コスト管理が月次:
    → 予算に対する実績コストを月次でしか確認していない
    → 工事が進む中で「このままでは予算オーバーになりそう」の
      早期発見ができない

出力形式:
・「プロジェクト憲章（目的・スコープ・スケジュール・予算・体制・成功基準の定義書）」
・「WBS（Work Breakdown Structure）設計書（プロジェクト全体のタスク分解・担当・期限）」
・「ガントチャート（フェーズ別のスケジュール・マイルストーン・クリティカルパス）」
・「課題・リスク管理台帳（課題番号・内容・担当者・期限・優先度・状況の追跡記録）」
・「プロジェクト週次報告書（進捗率・コスト実績・課題・変更要求・次週の計画の報告）」

関連記事

→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1（note ¥1,980）