「売上は増えているのに利益が出ない。製造原価だけでなく、管理費が増えていることも原因の一つ」「間接部門の人件費・外注費・通信費・事務用品費などを全体的に見直したい」——間接部門コスト・管理費の削減は、製造業の収益改善において見落とされがちな重要な領域です。AIを使って間接コスト分析・削減候補特定・改善計画書類を整備できます。

間接部門・管理費削減書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の間接部門コストと
管理費削減の書類を整備してください。

【間接コストの現状分析】
年商: ¥7億円
売上原価（製造コスト）: ¥5.3億（粗利率24%）
販売管理費（間接コスト）: ¥1.4億（売上比20%）→ 業界平均12%前後

販管費の内訳:
  ①人件費（間接部門）: ¥6,500万
    → 総務・経理・品質管理・設計・営業の25名
  ②外注・委託費: ¥2,200万
    → IT保守・清掃・警備・会計事務所・社労士
  ③通信・IT費: ¥800万
    → 固定電話・携帯・インターネット・クラウドサービス
  ④事務用品・消耗品: ¥400万
  ⑤車両・交通費: ¥600万
  ⑥その他（接待・交際・広告）: ¥1,500万

削減目標:
  販管費率を現在20%→16%（売上同一で約¥2,800万削減）

問題:
  ①各費目の「必要性」を最後に確認したのがいつか不明
  ②「付き合い」で続けている外注委託がある可能性
  ③IT・通信費が増加傾向だが、使われていないサービスもある

出力形式:
・「間接コスト現状分析表（費目別の金額・前年比・売上比・業界比較・削減余地評価）」
・「業務量調査シート（間接部門の作業を洗い出し・廃止できる業務・効率化できる業務）」
・「外注委託見直し評価シート（委託先・業務・費用・自社対応可否・代替業者の有無）」
・「IT・通信費見直し計画書（サービス別の利用状況確認・不要サービスの解約リスト）」
・「管理費削減アクション計画書（費目別の削減額目標・実施施策・期限・担当者）」

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