製造業の安全資格・免許・特別教育管理書類をAIで整理する方法
「フォークリフトの免許を持っている人が誰で、どこに保管されているか把握できていない」「特別教育を受けさせる必要がある作業をしているが、教育の記録が残っていない」——製造業では多くの業務で法定の資格・免許・特別教育が義務付けられており、無資格者が作業すると労働安全衛生法違反になります。AIを使って資格管理台帳・取得計画・更新管理書類を整備できます。
安全資格・免許・特別教育管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の法定資格と
特別教育の管理書類を整備してください。
【安全資格管理の現状と問題】
工場で必要な主な資格（例）:
【免許】
①フォークリフト運転技能講習修了: 倉庫・構内物流担当
②クレーン運転免許（5t以上）: 設備担当・重量物取扱
③玉掛け技能講習: クレーン使用全員
【特別教育（会社実施）】
④低圧電気取扱業務: 電気設備の接続・修理
⑤研削砥石取替え等業務: 研削機を使う全員
⑥プレス機械業務: プレス機担当全員
⑦産業用ロボット教示業務: ロボット使用予定者
現在の問題:
①資格保有者の台帳がなく、口頭・人の記憶で管理
→ 誰がフォークリフトを運転できるかを人事部が把握していない
②特別教育の実施記録が不完全:
→ 「やった記憶はあるが記録が見つからない」
→ 労基署調査で指摘されるリスク
③資格の更新期限管理なし:
→ 有効期限のある資格（クレーン免許の3年更新等）が
失効していても気づかない
出力形式:
・「法定資格・免許一覧（対象業務・必要資格の種類・取得方法・更新要否の整理表）」
・「従業員別資格保有台帳（社員名・資格種別・取得日・有効期限・証明書番号）」
・「資格取得・更新計画表（取得が必要な人・更新期限が近い人・年間取得計画）」
・「特別教育実施記録簿（法定書式準拠: 教育日・内容・時間・講師・受講者氏名・確認欄）」
・「無資格作業防止チェックリスト（作業開始前の資格確認・配置制限の確認手順）」
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