製造業の安全パトロール・職場巡回点検書類をAIで整理する方法
「安全パトロールをやっているが同じ指摘が毎回繰り返されている」「指摘した後のフォローができておらず、改善が完了したか確認できていない」——安全パトロールは、職場の危険を早期に発見・除去するための重要な活動です。AIを使ってパトロールチェックリスト・指摘追跡台帳・改善確認書類を整備できます。
安全パトロール・職場巡回点検書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、安全パトロールの
運営書類と改善追跡体制を整備してください。
【安全パトロールの現状】
実施頻度: 月1回（安全委員会メンバー6名が参加）
パトロールエリア: プレス工場・機械加工工場・倉庫・事務所の計4エリア
所要時間: 約90分
【現在の問題】
①チェックリストが汎用的すぎる:
・「整理整頓ができているか」「消火器の位置を確認」など
抽象的な項目ばかりで、具体的に何を見るか不明確
②指摘後のフォロー不足:
・「床の油汚れの清掃」を指摘したが3ヶ月後も改善されていなかった
・指摘事項の担当者・期限が明確でなく、誰も追わない
③パトロール参加者の「目」の教育不足:
・新しいメンバーが何を危険と判断すればいいかわからない
④活動記録の活用:
・パトロール記録が「保管されるだけ」で、傾向分析や年次レビューに活かされていない
【パトロールで確認したい主な項目（案）】
①機械・設備: カバー・ガード・緊急停止の状態
②作業方法: 保護具着用・不安全行動
③環境: 通路の確保・床の油汚れ・採光・騒音
④消防・防災: 消火器・避難経路・危険物保管
出力形式:
・「エリア別安全パトロールチェックリスト（具体的な確認項目・合否記入欄・指摘欄）」
・「安全指摘事項管理台帳（指摘内容・担当者・是正期限・完了確認・写真添付欄）」
・「安全パトロール結果報告書（エリア別指摘件数・前月比・重要指摘のコメント）」
・「安全パトロール教育ガイド（新参加者向けの「何を見るか」の解説シート）」
・「年間安全傾向分析フォーマット（月次指摘件数の推移・カテゴリ別件数・改善率）」
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