「今日の生産が遅れていることを知るのが終業後」——アワリーレポート(1時間毎の生産確認)を導入することで、遅れを早期に発見して当日中にリカバリーできます。AIを使ってアワリーレポートの設計・異常判定基準・当日リカバリー指示書類を整備できます。


時間当たり生産管理・アワリーレポート書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、時間当たり生産管理の
仕組みとアワリーレポート書類を作成してください。

【生産ラインの概要と課題】
生産ライン: 自動車用アルミ鋳造品の後工程ライン(機械加工・検査)
計画生産数: 480個/日(8時間勤務・1時間あたり60個)
現在の管理:
  ・日次で「今日は何個できたか」を集計(翌朝把握)
  ・「今朝9時から遅れているが昼まで誰も気づかなかった」という事態が頻発

導入したいこと:
  ①1時間ごとに実績を記録して計画との差を把握
  ②遅れが出たら即座に班長・工場長に報告
  ③遅れ原因と回復策を当日中に決定

【アワリーレポートの運用イメージ】
記録者: ライン担当者(1時間ごとに記録)
記録タイミング: 毎時00分(9:00・10:00・11:00・13:00・14:00・15:00・16:00)
確認者: 班長(随時・少なくとも2時間ごと)

遅れ判定基準:
  グリーン: 計画比 100%以上(問題なし)
  イエロー: 計画比 90〜99%(班長が要因確認)
  レッド: 計画比 89%以下(班長+工場長に報告・回復策決定)

出力形式:
・「アワリーレポートシート(1枚で1日の全7時間を記録できる書式)」
  (時間帯・計画数・実績数・累計差・状態(G/Y/R)・遅れ要因・対策)
・「遅れ発生時の報告フロー(誰が・何分以内に・誰に・何を報告するか)」
・「当日リカバリー判断シート(残り時間で挽回できるか計算する補助ツール)」
・「月次のアワリーレポート集計表(遅れ頻度・主要遅れ原因のパレート)」
・「作業者への記録方法説明書(正確に・素早く記録するためのガイド)」

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